Настраиваем автоответ в Outlook

Настроить автоматический ответ в Outlook

Для удобства почтовый клиент Outlook предлагает своим пользователям возможность автоматически отвечать на входящие сообщения. Это может значительно упростить вашу работу с почтой, если вы хотите отправлять такой же ответ в ответ на входящие письма. Кроме того, автоматический ответ можно настроить на все входящие звонки или выборочно.

Если вы только что столкнулись с подобной проблемой, это руководство поможет упростить вашу работу с почтой.

Итак, чтобы настроить автоответчик в Outlook 2010, вам нужно создать шаблон, а затем настроить соответствующее правило.

Создание шаблона для автоответа

Начнем с самого начала: мы подготовим шаблон письма, которое будет отправлено получателям в качестве ответа.

Первый шаг — создать новое сообщение. Для этого на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать сообщение».

Настроить автоматический ответ в Outlook

Здесь вам нужно ввести свой текст и при необходимости отформатировать его. Этот текст будет использован в ответном сообщении.

Настроить автоматический ответ в Outlook

Теперь, когда работа с текстом завершена, перейдите в меню «Файл» и выберите там команду «Сохранить как».

Настроить автоматический ответ в Outlook

В окне сохранения элемента выберите «Шаблон Outlook» в списке «Сохранить как тип» и введите имя нашего шаблона. Теперь подтверждаем сохранение, нажав на кнопку «Сохранить». Окно нового сообщения теперь можно закрыть.

На этом создание шаблона для автоматического ответа завершено, и вы можете приступить к настройке правила.

Создание правила для автоответа на входящие сообщения

Настроить автоматический ответ в Outlook

Чтобы быстро создать новое правило, перейдите на вкладку «Основные» в главном окне Outlook и в группе «Переместить» нажмите кнопку «Правила», затем выберите пункт «Управление правилами и уведомлениями».

Настроить автоматический ответ в Outlook

Здесь мы нажимаем «Создать…» и переходим к мастеру создания нового правила.

Настроить автоматический ответ в Outlook

В разделе «Начать с пустым правилом» щелкните запись «Применить это правило к полученным мною сообщениям» и перейдите к следующему шагу, нажав кнопку «Далее».

Настроить автоматический ответ в Outlook

На этом этапе, как правило, подбирать условия не нужно. Однако, если вам нужно настроить ответ не на все входящие сообщения, выберите необходимые условия, отметив их флажками.

Затем перейдите к следующему шагу, нажав соответствующую кнопку.

Настроить автоматический ответ в Outlook

Если вы не выбрали никаких условий, Outlook сообщит вам, что настраиваемое правило будет применяться ко всем входящим электронным письмам. В тех случаях, когда нам это нужно, мы подтверждаем нажатием кнопки «Да» или нажимаем «Нет» и устанавливаем условия.

Настроить автоматический ответ в Outlook

На этом шаге мы выбираем действие с сообщением. Поскольку мы настраиваем автоматический ответ на входящие сообщения, мы устанавливаем флажок «Ответить по указанному шаблону».

Внизу окна выберите нужный шаблон. Для этого нажмите ссылку «Указанная модель» и выберите саму модель.

Настроить автоматический ответ в Outlook

Если вы не меняли путь при создании шаблона сообщения и оставили все по умолчанию, просто выберите «Шаблоны в файловой системе» в этом окне, и созданный вами шаблон появится в списке. Если нет, вам нужно нажать кнопку «Обзор» и открыть папку, в которой вы сохранили файл с шаблоном сообщения.

Если нужное действие отмечено и выбран файл с шаблоном, можно переходить к следующему шагу.

Настроить автоматический ответ в Outlook

Здесь можно настроить исключения. То есть те случаи, когда автоматический ответ не сработает. При необходимости выберите необходимые условия и задайте их. Если в вашем правиле автоответчика нет исключений, перейдите к последнему шагу, нажав кнопку «Далее».

Настроить автоматический ответ в Outlook

Собственно, настраивать здесь ничего не нужно, поэтому можно сразу нажать кнопку «Готово».

Теперь, в зависимости от настроенных условий и исключений, Outlook будет отправлять ваш шаблон в ответ на входящие электронные письма. Однако мастер правил предоставляет только одноразовый автоматический ответ каждому получателю во время сеанса.

То есть, как только вы запускаете Outlook, начинается сеанс. Он заканчивается при выходе из программы. Таким образом, пока Outlook запущен, получатель, отправивший несколько сообщений, не получит ответа. Во время сеанса Outlook создает список пользователей, которым был отправлен автоматический ответ, что позволяет избежать повторной отправки. Однако если вы закроете Outlook и снова войдете в него, этот список будет восстановлен.

Чтобы отключить автоматический ответ на входящие сообщения, отмените выбор правила автоматического ответа в окне «Управление правилами и предупреждениями».

Этот оператор можно использовать для настройки автоматического ответа в Outlook 2013 и более поздних версиях.

Источники
  • https://lumpics.ru/how-to-set-auto-reply-in-outlook/
Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: