Microsoft Outlook: создание новой папки

Microsoft Outlook: создать новую папку

При работе с большим количеством почтовых ящиков или разного рода перепиской очень удобно сортировать письма по разным папкам. Такую возможность предоставляет почтовая программа Microsoft Outlook. Давайте узнаем, как создать новый каталог в этом приложении.

Процедура создания папки

В Microsoft Outlook создать новую папку довольно просто. Прежде всего, перейдите в раздел «Папка» главного меню».

Microsoft Outlook: создать новую папку

Из представленного на ленте списка функций выберите пункт «Новая папка».

Microsoft Outlook: создать новую папку

В открывшемся окне вводим название папки, под которой мы хотим ее видеть в будущем. В форме чуть ниже выберите тип элементов, которые будут храниться в этом каталоге. Это может быть почта, контакты, задачи, заметки, календарь, дневник или форма InfoPath.

Microsoft Outlook: создать новую папку

Затем выберите корневую папку, в которой будет расположена новая папка. Это может быть любой из существующих каталогов. Если мы не хотим передавать новую папку кому-то другому, мы выбираем имя учетной записи в качестве местоположения.

Microsoft Outlook: создать новую папку

Как видите, в Microsoft Outlook создана новая папка. Теперь вы можете переместить сюда те буквы, которые пользователь сочтет необходимыми. При желании вы также можете настроить правило автоматического перемещения.

Microsoft Outlook: создать новую папку

Второй способ создания директории

Есть еще один способ создать папку в Microsoft Outlook. Для этого щелкните в левой части окна на одной из уже существующих директорий, установленных в программе по умолчанию. Это следующие папки: «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Удаленные», «RSS-канал», «Исходящие», «Нежелательная почта», «Папка поиска». Останавливаем выбор на конкретном каталоге, исходя из цели, для которой требуется новая папка.

Microsoft Outlook: создать новую папку

Затем после нажатия на выбранную папку появляется контекстное меню, в котором нужно перейти к пункту «Новая папка…».

Microsoft Outlook: создать новую папку

Далее открывается окно для создания каталога, в котором нужно выполнить все действия, описанные нами ранее при обсуждении первого способа.

Microsoft Outlook: создать новую папку

Создание папки поиска

Алгоритм создания папки поиска немного отличается. В разделе «Папка» программы Microsoft Outlook, о котором мы говорили ранее, в ленте доступных функций нажмите на пункт «Создать папку поиска».

Microsoft Outlook: создать новую папку

В открывшемся окне настраиваем папку поиска. Выбираем название типа почты, по которой будет производиться поиск: «Непрочитанные письма», «Письма, отмеченные к исполнению», «Важные письма», «Письма от указанного получателя» и так далее. В форме внизу окна укажите учетную запись, которую ищите, если их больше. Затем нажмите кнопку «ОК».

Microsoft Outlook: создать новую папку

Далее в каталоге «Обзор папок» появляется новая папка с названием, тип которой был выбран пользователем.

Microsoft Outlook: создать новую папку

Как видите, в Microsoft Outlook есть два типа каталогов: обычные и поисковые папки. Создание каждого из них имеет свой алгоритм. Папки можно создавать либо через главное меню, либо через дерево каталогов в левой части интерфейса программы.

Источники
  • https://lumpics.ru/how-to-create-a-folder-in-outlook/
Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: