Меняем кодировку писем в Outlook

Наверняка среди активных пользователей почтового клиента Outlook есть те, кому приходили письма с непонятными символами. То есть вместо значимого текста в письме содержались различные символы. Это происходит, когда составитель письма создал сообщение в программе, которая использует другую кодировку символов.

Например, операционные системы Windows используют кодировку cp1251, а системы Linux используют KOI-8. В этом причина непонятного текста письма. В этом руководстве мы увидим, как решить эту проблему.

Итак, вы получили письмо, содержащее непонятный набор символов. Чтобы вернуть его в нормальный вид, нужно выполнить несколько действий в следующей последовательности:

1. Сначала откройте полученное письмо и, не обращая внимания на искаженные символы в тексте, откройте настройку Панели быстрого доступа.

Важно! Это нужно делать из окна с буквой, иначе вы не сможете найти нужную команду.

2. В настройках выбираем пункт «Дополнительные команды».

3. Здесь в списке «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды»

4. В списке команд найдите «Кодировка» и дважды щелкните (или нажмите кнопку «Добавить»), чтобы перенести его в список «Параметры панели быстрого доступа».

5. Нажимаем «ОК», тем самым подтверждая изменение состава команд.

Вот и все, теперь осталось нажать на новую кнопку на панели, затем перейти в подменю «Еще» и альтернативно (если вы не знаете, в какой кодировке было написано сообщение ранее) выбирать кодировки, пока не найдете ту вам нужно. Как правило, достаточно установить кодировку Unicode (UTF-8).

После этого кнопка «Зашифровать» будет вам доступна в каждом сообщении и при необходимости вы сможете быстро выбрать нужное.

Есть другой способ добраться до команды «Кодировать», но он длиннее, и вам придется повторять его каждый раз, когда вам нужно изменить кодировку текста. Для этого в разделе «Движения» нажмите кнопку «Дополнительные действия при навигации», затем выберите «Дополнительные действия», затем «Кодировать» и в списке «Дополнительно» выберите нужное.

Следовательно, вы можете получить доступ к команде двумя способами, вам просто нужно выбрать тот, который наиболее удобен для вас, и использовать его по мере необходимости.