лучшие альтернативы Microsoft Office на 2020

Какой Microsoft Office лучше: общее описание пакетов

На сегодняшний день на просторах интернета, включая и официальный ресурс Microsoft, можно найти несколько основных модификаций этого офисного пакета. В основном для загрузки и установки предлагаются версии 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. Правда, сразу же стоит обратить внимание на то, что поддержка модификации 2007, равно как и морально устаревшего набора в виде Office 2003, практически полностью прекращена. Тем не менее многие успешно инсталлируют и устаревшие версии, поскольку считают, что они значительно удобнее в работе. Но так ли это на самом деле?

Чтобы разобраться, какой Microsoft Office лучше, давайте кратко пройдемся по основным характеристикам последних пакетов и посмотрим на некоторые нюансы их использования и новшества, которые были внесены разработчиками по мере выхода все новых и новых модификаций:

MS Office 2007

  • «Офис 2007» – наиболее приемлемое решение для выполнения повседневных задач, рассчитанное на рядовых пользователей, поскольку все приложения имеют достаточно простой интерфейс и неплохо справляются с обработкой документов любого поддерживаемого типа даже на относительно устаревших компьютерах.
  • «Офис 2010» – улучшенная модификация продукта 2007 года, основные изменения в которой коснулись усовершенствования HTML-редактора, а также оптимизации архитектуры (лицензия 300 руб.).
  • «Офис 2013» – полностью модифицированная версия с измененным интерфейсом, в котором пропали мелкие кнопки, были добавлены эффекты анимации при переключении между основными пунктами меню, а также появилась возможность сенсорного управления (лицензия 800 руб.).
  • «Офис 2016» – версия, максимально оптимизированная под сенсорное управление, но больше рассчитанная на дизайнерские разработки с использованием инструментов программирования. В отличие от предыдущих модификаций, эта версия имеет более удобную поисковую систему (лицензия 1290 руб.).
  • «Офис 2019» – совершенно новый программный продукт, находящийся еще в стадии тестирования, в целом сильно напоминающий модификацию 2016 года, но говорить о ней пока еще рано, поскольку мало кто устанавливал ее на свой компьютер (лицензия 2000 руб.).

Что нужно учесть при выборе офисного пакета?

Таковы основные версии офисного пакета, которые предлагаются для установки самой корпорацией Microsoft. Какой Microsoft Office лучше, если брать в расчет только представленные версии? В принципе, ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку нужно еще учесть, какая операционная система у вас установлена и какое «железо» используется в компьютере.

MS Office 2013

Например, считается что для Windows 7 оптимальным выбором станет установка «Офиса 2013». Если же вы неизменно следуете за техническими новинками и хотите использовать последние версии пакета, сразу же обратите внимание на «железо», ведь пакеты выпуска 2016 года и выше весьма требовательны к ресурсам. Не стоит забывать, что и операционная система их может потреблять просто неимоверно много. Поэтому, если ваш ПК или ноутбук соответствует только минимальным требованиям самой Windows, не гонитесь за новшествами и установите офисный пакет попроще.

Какой «Офис» предпочтительнее для Windows XP?

Несмотря на то что версия операционной системы ХР уже безнадежно уходит в прошлое, ее все равно используют очень широко. Какой Microsoft Office лучше для Windows этой модификации? Считается, что в эту ОС можно поставить даже версию 2007, правда, после устранения некоторых капризов со стороны самой системы.

Поддержка Windows XP и Office 2003 прекращена

Но вот оптимальным решением все равно остается использование «Офиса 2003», который практически не нагружает системные ресурсы, а многим пользователям, не привыкшим к интерфейсу новых пакетов, кажется намного более удобным в работе. В принципе, если вы являетесь приверженцем именно этой версии, можете поставить ее хоть в Windows 10. Все равно у всех последних модификаций «Офиса» имеется полная поддержка стандартных форматов 2003 года, и сохранять созданные документы в новых форматах, используемых по умолчанию (DOCX, XLSX и т. д.), совершенно необязательно. Если же требуется открывать именно файлы новых форматов, в дополнение к основному пакету можно установить специальный конвертер, позволяющий работать и с документами новых стандартных расширений.

Выбор стандартного «Офиса» под Windows 7

О том, какая версия Microsoft Office лучше для «семерки», частично уже было сказано. В принципе, если вам не нужен расширенный функционал, действительно можно остановиться на модификации 2013 года. По большому счету, все последующие версии офисного пакет особо между собой не различаются – ни по интерфейсу, ни по имеющимся средствам работы с документами. Ставить оптимизированные под сенсорное управление версии смысла нет абсолютно никакого, поскольку такой метод ввода не поддерживает сама операционная система.

Какой Microsoft Office лучше для Windows 10?

Несмотря на то что у Windows 7 и более новых версий системные требования находятся примерно на одном уровне, офисные пакеты, выпускаемые одновременно с новыми версиями самой системы, оказывались как бы «заточены» именно под них.

MS Office 2019

Что же касается «восьмерки» и «десятки», можете установить какую-нибудь модификацию вроде 2016 и выше, хотя на практике сколько-нибудь ощутимых преимуществ в сравнении с прошлыми модификациями основного офисного пакета, если только вы не выполняете специфичные задачи, это не даст.

Альтернатива в виде MS Office Blue Edition

Какой Microsoft Office лучше, если рассматривать стандартные версии пакета, немного разобрались. Теперь давайте попробуем разобраться в альтернативных решениях. По всей видимости, не нужно говорить, что все описанные пакеты являются платными. Приобретать их рекомендуется официально. Однако наши пользователи не спешат выкладывать достаточно крупные суммы денег за такие программные продукты, а для активации используют полуофициальные утилиты вроде KMSpico или KMSAuto Net. Впрочем, как оказывается, есть у Microsoft один официальный релиз, который является абсолютно бесплатным и работает ничуть не хуже стандартных версий пакета.

Бесплатный MS Office Blue Edition

Речь идет о модификации Blue Edition, которая основана на версии 2007. Многие специалисты обычным пользователям рекомендуют к установке именно ее, считая пакет и легким в плане потребления ресурсов компьютера, и простым управлении.

Облачный Office 365

Относительно новая разработка в виде облачного сервиса Office 365 для использования рядовыми пользователями не предусмотрена, тем более что и стоит весьма прилично (платить нужно каждый год).

MS Office 365

По большому счету, эта разработка может пригодиться при обработке документации на крупных предприятиях, когда к документам требуется предоставить общий доступ нескольким десяткам сотрудников в разветвленных корпоративных сетях (возможно, даже находящихся в разных регионах). Но вот усовершенствованной системой безопасности этот сервис похвастаться может в очень высокой мере.

Версии Microsoft Office, поддерживаемые ОС Windows 10

В Windows 10 в полной мере будут работать такие варианты Microsoft Office, как:

  • Office 2010 (14.0);
  • Office 2013 (15.0);
  • Office 2016 (16.0).

Работа версии 2007 года в последней ОС Windows не тестировалась, так как её выпуск и поддержка уже прекратились. Это означает, что Office 2007 не запустится на «десятке» или будет работать со сбоями.

Оптимальным вариантом является Office 2016, так как он будет и дальше поддерживаться компанией Microsoft. Это гарантирует регулярное обновление пакета и его программ, добавление новых опций и решение проблем с багами.

Office 2016

Лучше всего Windows 10 подходит пакет Office 2016, так как он поддерживается компанией Microsoft и регулярно обновляется

На официальном сайте компания также предлагает загрузить Office 365. Это своеобразная подписка, благодаря которой у юзера всегда будет последняя версия средств от Microsoft, так как система автоматически начнёт обновлять пакет до неё. Если вы приобретёте только Office 2016, придётся в дальнейшем покупать отдельно новую версию.

Office 365

Office 365 представляет собой подписку на продукты Microsoft: cледующие версии, созданные после Office 2016, пользователь будет получать без дополнительной оплаты

Пакет офисных утилит можно купить и скачать на официальном сайте разработчика. За версию Office 2016 один раз придётся отдать 5 тыс. рублей. Office 365 для дома и персональный обойдутся в 3400 и 2700 рублей в год соответственно.

Существует возможность загрузить пакет и пользоваться им бесплатно в течение месяца. Для загрузки инсталлятора всё равно придётся указать данные своей банковской карты. Списаний со счёта, конечно, не будет. Это просто требование разработчика, который напомнит оплатить подписку в будущем.

Бесплатные офис-утилиты для Windows 10

Microsoft не является единственной компанией, которая разрабатывает офисные продукты. Существуют альтернативные, но не менее функциональные решения, за которые юзерам не приходится платить. Рассмотрим самые известные из них.

Видео: обзор функций OpenOffice

WPS Office

WPS Office — набор из трёх офисных приложений от китайского разработчика Kingsoft. В пакет включены такие утилиты, как:

  • Presentation — для создания презентаций c эффектами;
  • Spreadsheet — работа c заметками, таблицами, графиками, календарём;
  • Writer — приложение для написания и редактирования текстов в формате DOC.
    Окно WPS Office

    WPS Office включает в себя три программы, в том числе и Writer — аналог Word

Программа предлагает юзерам следующие возможности:

  • поддержку DOC, DBF, CSV, PPT, PPTX, TXT и т. д.;
  • работу с файлами из облака и 1 ГБ в облачном хранилище;
  • синхронизацию документов между разными устройствами;
  • проверку правописания;
  • перемещение вкладок;
  • отправку файлов по электронной почте прямо из программы;
  • сжатие документов;
  • поддержку OLE Automation;
  • мультиязычную локализацию — поддержку русского языка;
  • смену цветовых схем (чёрная и синяя) и типа интерфейса (новый и классический).

Существенный недостаток утилиты в том, что она только условно бесплатная. В ней можно создавать и редактировать документы без какой-либо платы, но при печати программы ставят свои водяные знаки. Чтобы их убрать, необходимо приобрести платный вариант пакета. В связи с этим офис подойдёт тем, кто не собирается делать печатный вариант своих текстов и таблиц.

Ещё один минус — принудительная инсталляция пакета без ведома пользователя вместе с софтом от других разработчиков.

Три продукта WPS Office

WPS Office откроет и создаст документы самых популярных форматов, а также отправит их при необходимости другим пользователям по электронной почте

Офис подходит для таких версий Windows, как:

  • Vista;
  • 10.

Платная версия Professional стоит около 45$ и 80$. Если вы решили начать пользоваться бесплатным пакетом, установите его, следуя инструкции:

  1. В любом браузере переходим на официальный ресурс WPS Office. Находим синюю кнопку Download и щёлкаем по ней. После загрузки установщика открываем его.
    Официальный сайт WPS Office

    Кликните по Download на официальной странице WPS Office
  2. Появится окно от системы, в котором она попросит разрешить файлу вносить изменения на устройстве. Кликаем по «Да».
    Разрешение на внесение изменений

    Разрешите инсталлятору вносить изменения на устройстве
  3. В начальном окне инсталлятора WPS обязательно ставим галочку рядом с «Я прочитал и принимаю условия соглашения». Второй пункт опциональный: если вы хотите участвовать в программе улучшения качества софта, оставляйте отметку. В противном случае убираем. С помощью ссылки «Изменить параметры» устанавливаем новую папку для сохранения офиса.
    Участие в программе улучшения софта

    Согласитесь с условиями использования WPS Office и при желании примите участие в программе по улучшению пакета
  4. В правом верхнем меню выбираем нужный язык.
    Выбор языка WPS Office

    Выберите язык WPS Office и кликните по «Установить»
  5. Кликаем по оранжевой кнопке «Установить». Ждём завершения процедуры.
    Процесс установки WPS Office

    Ожидайте окончания процедуры установки
  6. После успешной инсталляции обращаем внимание на левый правый угол окна. Там будет ссылка Install Yahoo Search. Если этот поиск не нужен, убираем галочку. После этого нажимаем на Finish — запустится Writer.
    Установка Yahoo Search

    Если вы не хотите устанавливать Yahoo Search, уберите галочку с соответствующего пункта и кликните по Finish
  7. Нажимаем на кнопку Accept.
    Приветствие в окне WPS Office

    Нажмите на Accept в окне с приветствием в программе
  8. Выбираем шаблон или кликаем по New Document, чтобы начать печатать текст в программе.
    Выбор макета или создание нового документа

    Если вы хотите создать простой текстовый документ на белом листе, кликните по шаблону New Document

Видео: как установить WPS Office

SoftMaker FreeOffice

FreeOffice — бесплатный вариант от компании SoftMaker. В набор включены также только три приложения:

  • TextMaker (аналог Word);
  • табличный редактор PlanMaker (аналог Excel);
  • редактор презентаций Presentations (аналог PowerPoint).

По сравнению с остальными бесплатными пакетами FreeOffice обладает не таким широким функционалом, но даже его достаточно для создания документов обычному пользователю.

Окно FreeOffice

В окне FreeOffice вы можете редактировать картинку, которую вставляете в текст

Набор программ имеет следующие плюсы:

  • экспорт в EPUB и PDF, что позволяет создать электронные книги из обычных текстовых документов;
  • масштабирование и прокрутка с помощью пальцев на девайсах с сенсорным экраном;
  • проверка орфографии на 58 языках с использованием словарей Hunspell;
  • автоматический перенос слов на 33 языках;
  • сохранение документов в формате RTF, HTML, Pocket Word, ASCII, WordPerfect (.wpd) и Unicode;
  • открытие файлов ODT (совместимых с OpenOffice и LibreOffice);
  • предварительный просмотр документа прямо из диалогового окна файла;
  • отправка документов в любом формате на выбор (например, DOC или PDF) по электронной почте;
  • портативный вариант утилиты, который можно использовать с флешки и без необходимости установки;
  • расширенная поддержка азиатских и арабских шрифтов;
  • большое разнообразие визуальных эффектов в утилите для презентаций.
  1. Заходим на официальный сайт офисного пакета. Щёлкаем на «Скачать».
    Официальный сайт FreeOffice

    Кликните по «Скачать», чтобы перейти на страницу загрузки пакета
  2. На следующей странице вводим в соответствующие поля своё имя, страну и адрес электронной почты. В правой части кликаем по кнопке «Скачать» напротив пункта Free Office для Windows.
    Заполнение небольшой анкеты для регистрации

    Введите в поля данные о себе и нажмите на кнопку «Скачать» напротив версии для Windows
  3. На почту придёт письмо с ключом для активации продукта. Одновременно с этим произойдёт закачка инсталлятора. Запускаем файл и в первом же окне принимаем условия соглашения. Затем жмём на большую кнопку «Установить».
  4. Ждём завершения. При первом запуске пакета выбираем интерфейс утилиты. Жмём на «ОК».
  5. В следующем окне вводим в поле присланный на почту ключ. Лучше всего его скопировать и вставить.
  6. В окне «Информация о пользователе» пишем данные по желанию, нажимаем на «ОК» и начинаем пользоваться пакетом.

Polaris Office

Polaris Office — набор офисных приложений от разработчика InfraWare с внушительным функционалом, который работает не только на компьютерных ОС, но и на мобильных, например, на Windows Phone и Android. При этом приложения одного пользователя на смартфоне и ПК способны синхронизироваться.

Окно Polaris Office

Polaris Office позволяет синхронировать работу с файлами на ПК и смартфоне

У офиса следующие особенности:

  • конвертация PDF, голосовых аудиозаписей, изображений в форматы Word с последующей редактурой и сохранением результата конвертации;
  • собственное облако для хранения данных — Polaris Drive;
  • поддержка других облачных сервисов: DropBox, OneDrive Box и других;
  • отправка документов по электронной почте или с помощью специальной ссылки, которая создаётся после нажатия на кнопку «Поделиться»;
  • опция защиты от потери данных и блокировка доступа к определённым документам.

Polaris Office предъявляет следующие минимальные требования к системе:

  • ОС: Windows XP с пакетом обновлений SP3 и выше;
  • процессор Intel Pentium 4 или аналогичный;
  • поддержка OpenGL 3.0 или более поздней версии;
  • RAM 4 ГБ и более;
  • HDD 1 ГБ и более (для установки).

Если вам подходит этот вариант офиса, установите его на ПК следующим образом:

  1. Скачиваем только с официального сайта. Щёлкаем сразу по синей клавише «Загрузка для частного пользователя».
    Официальный сайт Polaris Office

    Кликните по второй синей кнопке «Загрузка для частного пользователя»
  2. Скачанный файл запускаем. В начальном окне установщика жмём на синюю кнопку «Далее».
    Начальное окно установщика Polaris Office

    Кликните по «Далее», чтобы начать инсталляцию Polaris Office
  3. В следующем окне сразу принимаем условия соглашения с помощью соответствующей кнопки.
    Кнопка «Принимаю» в мастере установки Polaris Office

    Нажмите на «Принимаю», чтобы согласиться с условиями использования Polaris Office
  4. Затем инсталлятор предложит вам загрузить и установить ещё одну программу — антивирус ByteFence. Если он не нужен, кликаем по «Отклонить». Если согласны на его инсталляцию, кликните по «Принимаю», программа автоматически скачается и установится.
    Установка ByteFence

    Если вы хотите дополнительно установить антивирус ByteFence, кликните по «Принимаю»
  5. После этого начнётся инсталляция самого пакета. Ждём окончания процедуры. После неё можно начинать пользоваться офисными утилитами.
    Процесс закачки и установки Polaris Office

    Подождите, когда закончится установка Polaris Office

Google Docs

Онлайн-сервис Docs («Документы») от IT гиганта Google является бесплатной альтернативой текстового процессора MS Word, доступной для любого желающего. Он представляет собой мультиплатформенный текстовый редактор, работающий в «облаке» на любом компьютере и мобильном устройстве, независимо от вида операционной системы. Эти особенности делают его удобным в использовании без постоянной привязки к дому или офису. Два основных требования сервиса, это иметь зарегистрированный Google-аккаунт и подключение к сети интернет (однако можно работать и оффлайн).

Внешний вид Google Docs отдаленно напоминает классический стиль MS Word более ранних версий. Он минималистичен, удобен, и не утомляет глаза при длительном использовании. Привычное расположение вкладок и элементов на панели инструментов также не может не радовать. Пиктограммы крупные и интуитивно понятны с первого взгляда даже новичку.

По функционалу программа не обделена, и может похвастаться поддержкой такой современной технологии, как голосовой ввод текста. Сервис распознает речь на более чем 200 языках и диалектах (включая русский язык), и преобразует ее в текст. Благодаря принципу облачного хранения документов над одним файлом могут работать несколько человек из числа тех, кому владелец предоставил доступ к редактированию. Это удобно для работы с корпоративной документацией или научными проектами.

Суммируя возможности Google Docs, можно сделать вывод о его прямом назначении. Основными пользователями являются люди, не сидящие на месте, и имеющие разъездной характер работы. Также он очень полезен для коллективной работы, например, над проектной и отчетной документацией работниками компаний и учащимися вузов.

Преимущества:

  • облачный сервис не имеет привязки к одному устройству;
  • поддерживается всеми ведущими мобильными и десктопными операционными системами;
  • привычный и удобный интерфейс;
  • работает с текстом, таблицами, графическими вложениями и диаграммами;
  • может сохранять документ как в облачном хранилище, так и в памяти устройства;
  • есть функция голосового ввода и опубликования документа;
  • полностью бесплатный продукт на русском языке.

Недостатки:

  • требует обязательной регистрации;
  • без подключения к интернету теряется доступ к документам в облачном хранилище;

Apache OpenOffice

Последним претендентом нашего обзора является пакет бесплатного ПО Apache OpenOffice от американской компании Apache Software Foundation. Изначально он был главным конкурентом MS Office и первым, кто получил поддержку открытого формата документов ODF, но после длительных споров и разногласий в руководстве компании проект раскололся на две части.  Уже описанная в статье LibreOffice стала ответвлением данного офисного пакета, и развивается независимо от Apache OpenOffice. Несмотря на запущенное состояние проекта, он до сих пор остается на плаву, получает обновления, и еще может конкурировать со многими ПО в данной категории.

Пакет Apache OpenOffice состоит из тех же программ, что и LibreOffice, и не отличается от нее структурно:

  • Writer – текстовый процессор;
  • Calc – табличный процессор;
  • Impress – редактор анимированных презентаций;
  • Base – управление СУБД;
  • Draw – графический редактор векторных изображений;
  • Math – математический вычислитель.

Если углубиться в различия между Apache OpenOffice и LibreOffice, то можно заметить наличие функциональной панели свойств в правой части окна, видоизмененных (ближе к Word’овским) пиктограмм инструментов, и другие «косметические» изменения. Интерфейс предельно прост и переведен на русский язык.

Существенный минус Apache OpenOffice — отсутствие встроенных шрифтов, которые присутствуют у его собрата. При открытии документа со сторонним шрифтом, редактор будет менять его на стандартный.

На данный момент программное обеспечение от Apache можно рассматривать как бесплатную альтернативу MS Office, однако без основательных изменений в плане развития проект может окончательно потерять поддержку комьюнити.

Преимущества:

  • полностью бесплатный софт для дома и работы;
  • широкий набор редакторов для основных офисных задач;
  • поддержка актуальных форматов документов Microsoft;
  • есть предустановленные шаблоны и расширения;
  • удобный простой интерфейс на русском языке.

Недостатки:

  • проблемы с оптимизацией на современных ОС;
  • общая стагнация проекта, редкие обновления и почти полное отсутствие техподдержки;
  • нет современных «облачных» функций для обмена, хранения и редактирования документов онлайн.

Apple iWork

Платформы: веб, Mac OS, iOS

Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).

Calligra Suite

Calligra Suite — ещё один «старичок» из нашей подборки. С 1997 проект развивался под названием KOffice, предназначенный для рабочего стола KDE. Но в 2010 в результате внутренних разногласий произошло разделение и практически все разработчики покинули проект и впоследствии основали Calligra Suite.

В состав Calligra Suite входит сразу 10 программ: Words (текстовый процессор), Sheets (табличный процессор), Stages (презентации), Kexi (управление базами данных), Flow (редактор диаграмм и блок-схем), Karbon (векторный графический редактор), Krita (растровый графический редактор), Plan (система управлениями проектами), Braindump (создание заметок) и Author (приложение для оформления электронных книг).

msoffice-alternative_calligra.jpg

По умолчанию в Calligra Suite используется формат OpenDocument, но пакет также поддерживается импорт и экспорт из популярных форматов от Microsoft. Как полноценная замена MS Office данный офисный пакет не подойдёт, но базовых возможностей должно хватать.

Calligra Suite доступен только для десктопных операционных систем: Windows, Linux, Mac и FreeBSD. Поддержки мобильных платформ, к сожалению, не предусмотрено. Страница загрузки доступна на официальном сайте проекта.

Microsoft Office Online

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Источники

  • https://FB.ru/article/462990/kakoy-microsoft-office-luchshe-ustanovit-obzor-programm
  • https://winda10.com/programmy-i-prilozheniya/kakoy-ofis-luchshe-dlya-windows-10.html
  • https://pcfaq.info/soft/luchshie-besplatnye-alternativy-ms-office.html
  • https://ichip.ru/sovety/ekspluataciya/luchshie-alternativy-ms-office-sravnivaem-populyarnye-ofisnye-pakety-117242
  • https://pdalife.info/top-7-besplatnyih-analogov-microsoft-office-5280p.html

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: