Конвертирование презентации PowerPoint в PDF

Стандартный формат презентации в PowerPoint не всегда соответствует всем требованиям. Следовательно, вам необходимо преобразовать в другие типы файлов. Например, довольно популярно стандартное преобразование PPT в PDF. Вот о чем мы должны сегодня поговорить.

Перенос в PDF

Необходимость переноса презентации в формате PDF может быть вызвана многими факторами. Например, распечатать документ PDF намного лучше и проще, качество намного выше.

Какими бы ни были потребности, существует множество вариантов преобразования. И все их условно можно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий спектр всех типов конвертеров, которые могут конвертировать PowerPoint в PDF с минимальной потерей качества.

Например, мы возьмем для этих целей одну из самых популярных программ: FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Здесь вы можете приобрести программу, разблокировав все функции, или использовать бесплатную версию. По той же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, который включает ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

1. Для начала вам необходимо добавить в программу презентацию. Для этого есть отдельная кнопка — «Добавить PowerPoint».



2. Откроется стандартный браузер, в котором нужно будет найти нужный документ и добавить его.



3. Теперь вы можете сделать необходимые настройки перед началом конвертации. Например, вы можете изменить имя конечного файла. Для этого нажмите кнопку «Работать» или щелкните правой кнопкой мыши сам файл в рабочем окне. Во всплывающем меню выберите функцию «Переименовать». Вы также можете использовать для этого горячую клавишу «F2».

   

   В раскрывающемся меню вы можете переопределить имя будущего PDF-файла.



4. Ниже указан адрес, по которому будет сохранен результат. Нажав на кнопку папки, вы также можете изменить каталог для сохранения.



5. Чтобы начать преобразование, нажмите кнопку «Преобразовать в PDF» в нижнем левом углу.



6. Начнется процесс конвертации. Продолжительность зависит от двух факторов: размера презентации и мощности компьютера.



7. В итоге программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура прошла успешно.

Этот метод достаточно эффективен и позволяет конвертировать презентацию PPT в PDF без потери качества или содержания.

Существуют и другие аналоги конвертеров, это выгодно за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если вариант загрузки и установки дополнительного ПО по каким-то причинам вам не подходит, вы также можете воспользоваться онлайн-конвертерами. Возьмем для примера стандартный конвертер.

Эта услуга очень проста в использовании.

1. Ниже вы можете выбрать формат для преобразования. Ссылка выше автоматически выберет PowerPoint. Это включает, помимо прочего, не только PPT, но и PPTX.



2. Теперь нужно указать желаемый файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».



3. Откроется стандартный браузер, в котором нужно найти нужный файл.



4. После этого остается нажать кнопку «Конвертировать».



5. Начнется процедура конвертации. Поскольку преобразование происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя значения не имеет.



6. В результате появится окно с просьбой загрузить результат на свой компьютер. Здесь вы можете выбрать окончательный путь сохранения стандартным способом или сразу открыть его в соответствующей программе для просмотра и дальнейшего сохранения.

Этот метод идеально подходит для тех, кто работает с документами на недорогих устройствах, а мощность, а точнее ее отсутствие, может затянуть процесс конвертации.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеперечисленных методов не работает, вы можете переформатировать документ, используя свои ресурсы PowerPoint.

1. Для этого перейдите во вкладку «Файл».



2. В открывшемся меню нужно выбрать опцию «Сохранить как…».

   

   Откроется режим сохранения. Для начала программа попросит указать область, где будет выполняться сохранение.

3. После выбора для сохранения будет доступно стандартное окно браузера. Здесь вам нужно будет выбрать другой тип файла ниже: PDF.



4. В нижней части окна появятся дополнительные функции.
   • Справа вы можете выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандарт» не сжимает результат и качество остается прежним. Второй — «Минимальный размер» — снижает нагрузку за счет качества документа, что подходит, если вам нужно быстро отправить через Интернет.

   

   • Кнопка «Параметры» позволяет получить доступ к меню специальных настроек.

     

     Здесь вы можете изменить широчайший диапазон вариантов конвертации и сохранения.



5. После нажатия на кнопку «Сохранить» начнется процесс перевода презентации в новый формат, после чего новый документ появится по ранее указанному адресу.

Заключение

Отдельно нужно сказать, что распечатать презентацию не всегда хорошо только в PDF. Исходный PowerPoint также неплохо печатает и имеет свои преимущества.

Читайте также: Как распечатать презентацию PowerPoint

В конце концов, не забывайте, что документ PDF также можно конвертировать в другие форматы MS Office.

Читайте также:
Как конвертировать PDF-документ в Word
Как преобразовать документ Excel в PDF