Как запланировать конференцию в Zoom

|

Вариант 1: Компьютер

Одной из наиболее полезных функций Zoom в некоторых случаях является возможность создавать отложенные собрания с настраиваемыми временем начала и общей продолжительностью сеанса. При этом каждый потенциальный участник, включая вас как организатора, может посещать данный тип чата самостоятельно без дополнительных уведомлений и подтверждений.

1. Прежде всего, разверните главное окно Zoom, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Расписание» с левой стороны. Это приведет к открытию довольно обширных параметров, которые мы рекомендуем учитывать индивидуально.



2. Для удобства вы можете ввести название создаваемой конференции с помощью текстового поля «Тема», а параметры начала и продолжительности встречи можно отредактировать с помощью выпадающих списков ниже. Кроме того, вы можете сразу включить видео будущих участников, выбрать ID и календарь, а также ознакомиться с ограничениями бесплатного плана.

   

   Особое внимание стоит уделить функциям из категории «Дополнительные параметры» в самом низу рабочего окна мессенджера. В частности, здесь можно включить автоматическую запись разговоров в память компьютера, разрешить пользователям подключаться в любое время, использовать чужие микрофоны или ограничить подключение по регионам.



3. Какие бы настройки вы ни выбрали, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать отложенную встречу. Обычно сразу после этого открывается стандартный почтовый клиент, такой как Microsoft Outlook, с помощью которого можно отправлять приглашения по электронной почте.



4. По истечении времени конференции вы получите соответствующее уведомление через систему, если Zoom находится в открытом или свернутом состоянии. Для подключения к чату перейдите на вкладку «Конференции» и нажмите кнопку «Старт» в нужном блоке».

   

   Отсюда также можно будет вернуться к настройкам с помощью опции «Изменить» или выполнить «Удалить». Во втором случае, который важно учитывать, ссылка, отправленная по электронной почте или иным образом, будет недействительной.



Непосредственное управление видео- или аудиовызовом осуществляется с помощью основных элементов интерфейса в нижней части рабочего окна программы, а также через скрытые разделы. При этом вы, как создатель рассматриваемого сеанса связи, в любом случае автоматически получаете права организатора, что открывает дополнительные функции, такие как демонстрация экрана без ограничений или возможность исключения участников.

Вариант 2: Мобильное устройство

создание запланированной встречи в Zoom на мобильном устройстве, будь то Android или iPhone/iPad, выполняется практически одинаково, в том числе с точки зрения доступных опций. В первую очередь эта версия заслуживает внимания из-за отличий в плане интерфейса, но помимо этого есть и другие, во многом ключевые особенности.

1. Чтобы запланировать новую встречу, используйте нижнюю панель, чтобы перейти на вкладку «Главная», и нажмите кнопку «Расписание» в верхней части экрана. Здесь вы должны изменить основные параметры по своему усмотрению, что особенно касается времени начала с привязкой к определенному часовому поясу и продолжительности, а также дополнительные, такие как автоматическая запись.



2. Одним из основных отличий отложенных конференций в приложении является уже упомянутая запись разговора, которая хоть и представлена ​​в виде отдельного элемента, но фактически недоступна для использования. После завершения настройки и с помощью кнопки «Сохранить» отправьте приглашения соответствующим пользователям, используя для этого шаблон и адреса электронной почты.



3. Чтобы самостоятельно присоединиться к конференции, в том числе до установленной даты, перейдите на вкладку «Конференции», нажмите блок с информацией о запланированной встрече и воспользуйтесь кнопкой «Начать». В результате вы присоединитесь к беседе в качестве организатора, при этом сможете выйти и снова подключиться неограниченное количество раз.



4. Если вы передумали проводить конференцию до выбранной даты, вы можете зайти в карточку запланированной конференции, нажать «Удалить» и подтвердить процедуру во всплывающем окне, тем самым заблокировав доступ для всех приглашенных пользователей. Кроме того, с помощью ссылки «Редактировать» в углу экрана можно изменить многие параметры, в том числе и время события.



Отдельно отметим, и это будет актуально для обеих версий мессенджера, что лучше всего использовать отложенные конференции в сочетании с платной внутренней подпиской. Только в этом случае вы сможете полноценно использовать максимум таймеров, получить доступ к дополнительным функциям, таким как запись звонка в облако и, конечно же, значительно расширить количество бесплатных мест в групповом чате.