Как выделить весь текст в документе Microsoft Word

|

Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, то наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно использовать мышь, но что делать, если вы хотите выделить сразу весь текст в файле или даже все входящие в него данные? Давайте просто поговорим об этом сегодня.

Выделение всех страниц в Ворде

Если текстовый документ Microsoft Word содержит данные разных типов (например, не только текст, но и таблицу, объекты или графические файлы), выделить только текст не так просто, но такая возможность есть. Но на наш взгляд, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Word», большинство пользователей имеют в виду выделение всего содержимого файла. Непосредственно эта задача решается буквально несколькими щелчками мыши или нажатиями клавиш на клавиатуре. Далее мы рассмотрим все возможные варианты решения проблемы, вынесенной в заголовок этой статьи, включая ее буквальную трактовку.

Способ 1: Инструменты панели управления

Верхняя панель (лента) MS Word содержит все инструменты и функции, позволяющие легко и быстро работать с текстовыми документами. Есть также что-то, с чем вы можете выделить весь текст.

Выбрать весь контент
Находясь на вкладке «Главная», разверните раскрывающееся меню кнопки «Выбрать» (расположенной в группе «Инструменты редактирования»), щелкнув левой кнопкой мыши небольшой треугольник, указывающий вниз. Из открывшегося списка вариантов выберите первый пункт — «Выбрать все».

Это действие выделит все содержимое документа, и вы сможете копировать и перемещать его, вырезать, чтобы позже вставить в другое место/документ, или просто удалить его.

Выделить только текст (в одном стиле)
Средства редактирования Microsoft Word также предоставляют возможность выделять только текст, что будет полезно, когда документ содержит объекты другого типа (фигуры, изображения и т д.), которые вы хотите исключить. Правда, эта функция работает корректно только тогда, когда весь текст выполнен в едином стиле (имеется в виду группа инструментов «Стили», а не шрифты — они, совершенно одинаковые, могут быть разными).

Пример для понимания: Текст на скриншоте выше имеет заголовки и подзаголовки, а также изображение. При выборе обычного текста, как описано ниже, они не будут выбраны.

1. Поместите курсор в любое место в тексте, который хотите выделить.



2. На вкладке «Главная» используйте инструмент «Выделить» и выберите в меню пункт «Выделить текст, имеющий тот же формат».



3. Весь текст, выполненный в едином стиле, будет выделен, после чего его можно будет скопировать или вырезать и, например, переместить. Если есть такая необходимость, можно удалить.



Все это делается с помощью все тех же инструментов на ленте, только вам нужно получить доступ к буферу обмена, расположенному в левой части вкладки «Главная».



Примечание: Если текстовый документ создан более чем в одном стиле, но это оформление не является базовым и в дальнейшем вы либо захотите его изменить, либо просто сбросить, чтобы скопировать весь такой текст (без дополнительных объектов), то необходимо предварительно удалить форматирование с помощью соответствующей кнопки в группе инструментов «Шрифт», затем приступайте к выбору.



Также читайте:
Как удалить форматирование в Word
Форматирование текста в Ворде

Способ 2: Комбинация клавиш

Если вы не хотите искать нужные инструменты на ленте редактирования текста, выбираете подходящие для решения той или иной задачи элементы и кликаете мышью, можно пойти более простым путем — воспользоваться сочетаниями клавиш.

Чтобы выделить документ, сразу все его содержимое, достаточно нажать «CTRL+A» на клавиатуре — эта универсальная комбинация работает не только в Word, и не только в других подобных программах, но и вообще в Windows, где она используется для выделить весь текст, файлы и другие элементы. Сделав это, скопируйте текст («CTRL+C»), вырежьте его («CTRL+X») или удалите («DEL» или «BACKSPACE») в зависимости от того, что вам нужно.

О многих других сочетаниях клавиш, облегчающих работу с документами в текстовом редакторе Microsoft, вы можете узнать из отдельной статьи на нашем сайте.

Способ 3: Мышка

Вы, наверное, понимаете, что для выделения всего документа можно просто нажать левую кнопку мыши в начале документа и, не отпуская ее, перетащить до упора в самый низ. Как только содержимое файла будет «обведено», можно приступать к выполнению с ним необходимых действий. Такой подход хорош, если документ состоит из одной или двух страниц, но с многостраничными файлами он не очень практичен. К счастью, есть еще один вариант, не менее простой, чем рассмотренный выше.

Чтобы выделить весь документ мышью, переместите курсор до упора в начало, но чуть левее начала строки (примерно туда, куда указывает красная стрелка на скриншоте выше) — обычная строка должна измениться на стрелка немного наклонена вправо. Удерживая курсор на уровне первой строки (обязательно), быстро нажмите левую кнопку мыши три раза подряд, то есть выполните тройной щелчок. Это действие выделит все содержимое текстового файла Word от начала до конца.

Примечание: Если выполнить аналогичное действие (3xЛКМ), но не в начале документа, а над любым абзацем, то это выделит его полностью.

См также: Как пометить абзацы в Word

Выделение одной страницы

В случае, если вам нужно выделить текстовое содержимое только одной страницы, а не всего документа, вам придется использовать по сути те же инструменты, что и в рассмотренных выше способах, только немного по-другому. В общем, выделить одну отдельную страницу (а также несколько) можно как с помощью ленты MS Word, так и с помощью сочетаний клавиш или мыши. Подробнее о том, что нужно делать в таких случаях, вы можете узнать из статьи, представленной по ссылке ниже.

Подробнее: Как выделить одну страницу в Word

Выделение отдельных элементов на странице

Бывает и так, что в большом текстовом документе необходимо выделить не весь текст, а отдельные его фрагменты. В этом случае вам придется прибегнуть к методу, обычно используемому для выбора файлов и других элементов в среде ОС Windows.

1. Мышкой выберите первый фрагмент, затем (отпустив, но пока не нажимая ЛКМ) переходите к следующему.



2. Удерживая клавишу «CTRL», выделите следующий фрагмент таким же образом (мышью). Когда вы закончите, отпустите «CTRL».



3. Сделайте то же самое с оставшимися фрагментами текстового документа, который вы хотите выделить.



Примечание. Когда вы выделяете текст, содержащий таблицы, маркированные или нумерованные списки, вы можете заметить, что эти элементы не выделены, а только отображаются таким образом. На самом деле, если скопированный текст, содержащий один или все эти элементы, вставляется в другую программу или в другое место текстового документа, маркеры, номера списков и/или таблицы будут добавлены вместе с самим текстом. То же самое относится к графическим файлам и фигурам, но они появляются только в совместимых программах.

Заключение

Прочитав эту статью, вы узнали, как выделить весь текст в документе Microsoft Word, его отдельные страницы или фрагменты/элементы. Как оказалось, даже такую ​​простую задачу можно решить сразу несколькими способами.