Как удалить лист в Word в начале, середине и конце документа: инструкция

Из-за чего появляются пустые страницы и как их удалить в Ворде

Не всегда понятно, из-за чего появилась пустая страница в текстовом документе Word. Чтобы разобраться в этом, необходимо включить отображение символов абзаца.

Кстати, данная функция включается во всех версиях Microsoft Word, с её помощью мы с вами сможем разобраться, как в Ворде удалить страницу.

Для этого, выполняем следующие действия:

  1. В панели инструментов Microsoft Word открываем вкладку «Главная» и жмем на значок «Отобразить все знаки» либо включаем данную функцию, при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+Shift+8»;
  2. После того, как вы включите данную опцию, напротив каждой пустой строки, абзаца или страницы появится символ «¶»;как удалить страницу в ворде 2010

Пустые абзацы

Как правило, такие пустые абзацы и не дают вам удалить страницы. Так как теперь они обозначены, то выделяем наши символы «¶» и жмем кнопку «Delete». как удалить страницу в документе ворд

Если скрытые абзацы имели место быть, то после их удаления удалится и ненужная страница.

Установлен принудительный разрыв страницы.

Очень часто пустые страницы появляются из-за принудительных разрывов, которые добавляются пользователем вручную. Чтобы его удалить, необходимо поставить курсор мыши перед разрывом страницы и нажать на клавишу «Delete».

Обратите внимание! Очень часто, пустая страница появляется в середине документа, из-за неправильно установленных разрывов. Поэтому, обращайте внимание на данный момент.

Установлен разрыв разделов.

Еще один важный момент, из-за которого может появиться пустая страница в документе – это установленный разрыв раздела. Такой разрыв может быть установлен в трех вариантах:

  • С четной страницы;
  • С нечетной страницы;
  • Со следующей страницы;

Если пустая страница находится в самом конце вашего документа, то для того, чтобы её удалить необходимо установить курсор мыши перед разрывом раздела и нажать клавишу «Delete».

Обратите внимание! Бывают случаи, когда пользователи не видят, где установлен разрыв страницы. В данном случае, необходимо в строке меню Word открыть вкладку «Вид» и переключиться в режим черновика.как удалить страницу в ворде

Хотелось бы обратить ваше внимание еще на тот случай, когда после удаления разрывов страницы сбивается форматирование документа.

В данном случае, если вам необходимо, чтобы форматирование текста после разрыва не изменилось, то удалять такой разрыв не рекомендуется. Так как, если вы удалите разрыв раздела, то форматирование, которое применено после данного разрыва раздела применится и на текст, который расположен выше данного разрыва.

Чтобы выйти из данной ситуации необходимо установить тип разрыва: «Разрыв на текущей странице» (как это сделать читайте ниже), тем самым вы сохраните форматирование текста и не добавите пустую страницу.

Устанавливаем тип разрыва: «Разрыв на текущей странице»

Для того, чтобы изменить тип разрыва на странице документа Microsoft Word выполняем следующее:

  1. Ставим курсор мыши непосредственно после разрыва раздела, который нужно изменить;
  2. Переходим во вкладку «Макет» на панели управления текстового редактора Word;
  3. Далее нам необходим пункт «Параметры страницы», для этого мы жмем специальную кнопку как на скрине ниже;
  4. Откроется новое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Источник бумаги»;
  5. В самом верху окна видим пункт «Начать раздел» и из выпадающего списка выбираем «На текущей странице»; как удалить страницу в ворде 2016

  6. В заключении, для сохранения настроек жмем кнопку «ОК».

После проделанных настроек, пустая страница будет удалена. Как видите, чтобы решить проблему, как в Ворде удалить страницу не нужно иметь много знаний. Если проблема так и не решена, рекомендую обратить внимание на еще один пункт.

Установлена таблица.

Если перечисленные выше способы вам не помогли, и пустая страница имеет место быть в вашем текстовом документе, то обратите внимание на то, есть ли перед пустой страницей, таблица. Дело в том, что если на предпоследней странице документа расположена таблица и доходит до самого края листа, то после неё обязательно появится пустая страница. Это происходит по тому, что после таблицы обязательно должен быть пустой абзац, а так как таблица доходит до края страницы, то абзац переносится на следующий лист.как удалить чистую страницу в ворде

Если у вас включена функция: «Отобразить все знаки», то пустой абзац будет выделен символом «¶». Такой абзац нельзя просто так удалить, нажав кнопку «Delete». Здесь потребуются выполнить некоторые настройки. Чтобы узнать, как в Ворде удалить страницу делаем следующее:

  1. Выделяем символ «¶», который стоит перед пустым абзацем и жмем сочетание клавиш «Ctrl+D», откроется новое окно с настройками: «Шрифт»;
  2. В данном окне необходимо поставить галочку в пункте «Скрытый», тем самым мы с вами уберем пустой абзац;
  3. Для применения настроек нажимаем «Ок»;как удалить номера страницы в ворде 2007

  4. В заключении, чтобы спрятать абзацы жмем сочетание клавиш «Ctrl+Shift+8» или выключаем функцию, кнопкой «¶». Пустая страница должна сразу же удалиться.

Как удалить скрытые знаки в таблице

Лишние страницы могут создаваться после вставленных таблиц в документе. Тогда процесс удаления будет следующим:

  • Включите опцию «Отобразить все знаки».

Как удалить пустую страницу в ворде

  • Выделите символ, который находится сразу после таблицы, левой кнопкой мыши.

Как удалить пустую страницу в ворде

  • Нажмите ПКМ по выделенному символу. Далее выберите строчку «Шрифт».

Как удалить пустую страницу в ворде

  • В окне «Шрифт» справа ниже выберите параметр «Скрытый».

Как удалить пустую страницу в ворде

  • Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Возможно также удалить страницу после таблицы другим способом:

  • Перейдите во вкладку «Вид».

Как удалить пустую страницу в ворде

  • Слева на ней отметьте строчку «Сетка».

Как удалить пустую страницу в ворде

  • Включите непечатаемый символ. Она находится во вкладке «Главная».

Как удалить пустую страницу в ворде

  • Выделите знак, который находится сразу же под таблицей.

Как удалить пустую страницу в ворде

  • Во вкладке «Главная» задайте размер шрифта равный единице.

Как удалить пустую страницу в ворде

  • Выключите непечатаемый символ. Страница удалится.

Если эти способы не помогли решить проблему, то рекомендуется сократить количество строчек в самой таблице.

Удаление ненужного документа

Речь идет о новом текстовом документе, который Вы только создали, ввели определенный текст, внесли все изменения, копировали их в другое место, и файл больше не нужен Вам.

Удаление производится простым закрытием – нажимаем на крестик в правом верхнем углу, а в сообщении – «Сохранить изменения…?» кликаем по кнопке Нет :

Если же хотите продолжить работу с данным элементом, но содержимое намерены очистить, то сначала выделяем все, используя комбинацию Ctrl + A , затем жмем по кнопке Del на клавиатуре.

Как удалить страницу в Ворде пустую

Если намерены устранить лишнюю чистую страницу, которая не содержит никакой важной информации, то следует проделать такие манипуляции:

  • Кликните левой кнопкой мышки в любом месте ненужного листа, таким образом Вы установите курсор (вертикальная мигающая чёрточка);
  • Находясь на вкладке «Главная» (верхняя часть окна), найдите символ с описанием «Отобразить все знаки» и нажмите на него (или же воспользуйтесь быстрым сочетанием Shift + Ctrl + 8 ):

Устраняем непечатаемые знаки в Ворд

  • На экране отобразятся невидимые ранее символы переноса строки, табуляции, пробелов. Стоит убрать их все с пустой страницы, чтобы автоматически удалить её. В этом поможет клавиша BackSpace (если такой надписи не находите на клавиатуре, то ищите кнопку со стрелкой влево, которая чаще всего располагается над Enter ).

Как удалить пустую страницу в Word (или с текстом)

Удаляем пустоту в середине документа

Есть еще одна распространенная причина появления пустых мест в тексте – это разрывы страниц и разделов. Их можно по-разному настроить, и в некоторых случаях после редактирования текста обнаруживается пустота прямо в середине документа.

Чтобы было проще выявить проблемные места, я обычно прошу редактор показать область навигации.

Раздел меню

В моем примере четко видно, что третья страница пустует. Вот ей и займемся. Переходим в ее начало и включаем отображение скрытых символов, если еще этого не сделали. Разрыв раздела выглядит вот таким образом.

Пример удаления 3

Иногда их плохо видно и приходится переключаться в режим черновика.

Изменение внешнего вида

Самое очевидное решение – удалить его уже привычными кнопками Delete или Backspace, но все не так просто. Таким способом можно избавиться от разрыва страниц, обычно это не приводит ни к каким видимым последствиям.

А вот разделы появляются в файле не просто так, часто они участвуют в создании определенного оформления. В отдельных частях текста могут быть разные поля, колонтитулы, формат нумерации, шрифт. Убрав разделитель, мы можем нарушить эту структуру, поэтому тут нужно действовать деликатнее.

Кликаем 2 раза левой кнопкой мыши по надписи “Разрыв раздела”. Перед нами появляется окно настроек. Переходим во вкладку “Источник бумаги” и просим программу начать следующий раздел на текущей странице. Сохраняем изменения.

Настройки

Способ 2. Удалите разрыв раздела (метод 2)

Есть вариант удаления, позволяющий сохранить нужное форматирование без появления ненужных страниц.

Создание разрыва раздела без пустой страницы (Word 2016)

Создание разрыва раздела без пустой страницы (Word 2016)

Шаг 1. Перейти во вкладку “Макет”.

Шаг 2. Заменить тип разрыва – установить «без разрыва».

Теперь вы знаете как убрать страницу в Ворде. Перечисленные советы могут быть применены в Microsoft Word всех версий.

Удаляем страницу Ворд в конце документа

Здесь также речь пойдет о пустом элементе, который Вы обнаруживаете при пролистывании в самый низ. Подобных объектов может быть несколько, но чаще – лист один. Он не только увеличивает общий размер текстового файла, но еще и может отправиться на печать. Да и при оформлении важных документов, курсовых и дипломных работ – в нем нет никакой необходимости.

Подойдет решение, показанное в первом способе. То есть, стоит поставить курсор в нижней части и нажать клавишу BackSpace до тех пор, пока мигающая вертикальная черточка не поднимется в конец предпоследнего листа.

Удаляем последний лист в конце документа

Если же ненужный лист расположен в начале (на первом месте), то принцип тот же – убираем лишние символы, после чего контент со следующего блока подтянется вверх и займет пустое место.

Непредвиденные ситуации

Из-за некорректной вставки информации из другого источника, будь то pdf-документ или интернет-ресурс, возникает проблема появления больших отступов, образования абзацев, нарушение целостности списка, возникновение лишних листов и пр. Прежде чем вставлять какой-либо текст или дополнять список, необходимо пользоваться следующими советами:

  • не нажимать горячие клавиши «ctrl+v», так как это портит общее оформление, и порой сложно избавиться от фона добавленного текста, невозможность собрать список воедино и т. д. ;
  • перед вставкой нажать на нужное место правой кнопкой мыши, выбрать наиболее подходящий вариант вставки. Это гарантирует безболезненное редактирование вставленной информации и не нарушит структуру всего документа;
  • если информации немного, то можно переписать ее вручную. Конечно, это затратно по времени, но зато меньше проблем с редактированием под общий стиль, шрифт и т. д.

В целом убрать страницу в Ворде можно еще одним незамысловатым способом: выделить пустое место в ненужном листе, нажать правой кнопкой мыши по нему и выбрать «Вырезать». Страница сразу же удаляется и ворд автоматически переносит курсор к последнему абзацу. Поэтому удалить листы в Word, которые оказались пустыми или ненужными, сможет даже тот человек, который совсем не разбирается в технике и программировании. Достаточно лишь изучить «инструкцию по применению».

Технические моменты

Я использую текстовый редактор 2019 года выпуска и буду показывать действия на его примере. Большинство функций сохраняется во всех версиях начиная с 2007. С 2010 года интерфейс программы почти не менялся.

Если вы пользуетесь Word 2010 и более поздними выпусками, то трудностей в повторении моих действий не должно возникнуть. В более старых версиях можно сделать все то же самое, но придется, возможно, поискать нужные функции в других разделах меню.

Лишняя страница появляется при печати

Одна из разновидностей данной проблемы – страница появляется только при печати – то есть вы отправляете документ на печать, и получаете нужный результат + 1 пустая страница. Это не столько критично, если у вас достаточное количество листов в принтере или ваш принтер не «пачкает» даже пустые листы. Если наблюдается проблема, то лучше её устранить.

В этом случае проблему нужно искать не в Ворде, а в настройках вашего принтера. Как правило, пустая страница появляется из-за активированного разделителя между разными заданиями. Это специальная настройка, которая позволяет между разными документами всегда печатать одну пустую страницу – это удобно, но если вам не нужно, то это можно легко отключить.

Отключение разделителя между заданиями на принтере

Если же эта настройка у вас отключена, но у вас все равно есть пустая страница при печати, то возможно дело в самом принтере, что он захватывает несколько листов за раз. Мы рекомендуем провести несколько пробных запусков – если при некоторых пробах будут пустые листы, а при некоторых нет – то значит, с большой долей вероятности, проблема в принтере, и он нуждается в ремонте.

Другие версии программы Майкрософт Ворд

Алгоритм удаления ненужного листа в текстовом документе может несколько отличаться, если вы пользуетесь разными версиями программы. Наиболее распространены Word 2007 года, 2010 и 2013 года выпуска.

Word 2007

Если вы работаете с текстом в Word 2007 года, вырезать ненужный лист можно двумя способами – удалив спецсимвол или кнопкой Backspace.

Метод №1:

  • откройте вкладку инструментов «Главная»;
  • кликните на поле «Абзац»;
  • теперь откройте поле «Отображение» и активируйте его.

После таких действий вы увидите все напечатанные символы, от вас лишь требуется найти тот, что спровоцировал разрыв страницы и удалить его кнопкой Del. По такому принципу устраняется ненужный файл внутри и в конце текста.

Метод №2:

  • подведите курсор мыши в конец текста, где начинается пустая страница;
  • наведите на нее и нажмите кнопку «Backspace».

Word 2010

Если вы работаете с Word 2010, процесс удаления пустого листа внутри текста производится по следующему алгоритму:

  • для начала сделайте видимыми специальные символы, нажав одновременно клавиши Ctrl+Shift+8;
  • найдите символ ¶, который располагается перед пустым листом, удалите его кнопкой «Delete».

Убрать разрыв страницы, из-за чего возникает пустая страничка, можно следующим способом:

  • перемотайте текст до нужного места;
  • на пустой странице кликните левой кнопкой мыши;
  • откройте меню «Разрыв страницы»;
  • нужное место выделится каким-либо цветом;
  • нажмите на клавишу Delete.

В целом страницу можно удалить и стандартным путем, нажав кнопку BackSpace, находясь на пустом листе.

Другие способы, как убрать лишний лист

Мы описали выше все основные способы, но если ни один из них не помог вам устранить проблему, то используйте информацию из следующего видео:

В ролике выше также собрана информация и из нашей статьи, но показано в режиме реального времени, куда вам нужно кликать, чтобы добиться нужного результата.

Заключение

Мы научились убирать ненужные листы. Скрытые знаки форматирования помогают видеть структуру документа и гибко управлять ею.

Источники

  • https://strana-it.ru/kak-v-vorde-udalit-stranicu/
  • https://geekmaps.ru/kak-udalit-pustuyu-stranicu-v-vorde/
  • https://it-tehnik.ru/software/ofisnyie/del-word-page.html
  • https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-udalit-list-v-word.html
  • https://NauchnieStati.ru/blog/kak-udalit-pustuyu-stranicu-v-vorde/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5afd8da1c3321b375663a729/5b27c7a24b68b700a98d1ba6
  • https://win10m.ru/kak-udalit-lishnie-stranicy-v-vorde.html
  • https://obrazovan.online/blog/kak-udalit-pustuyu-stranitsu-word.html
  • http://droidov.com/word-delete-page

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: