Как сделать слайд для презентации в PowerPoint

|

Пакет Office от Microsoft очень популярен. Такие продукты, как Word, Excel в различных сегментах (бизнес, образование, производство и т д.). Приложения в первую очередь рассчитаны на более-менее опытных пользователей, и новичкам будет довольно сложно использовать половину функций, не говоря уже обо всем наборе. PowerPoint не стал исключением — полностью освоить эту программу достаточно сложно, но в награду за ваши старания вы можете получить действительно качественную презентацию, состоящую из отдельных слайдов. Прочитав приведенную ниже инструкцию, вы научитесь создавать слайды и переходы в PowerPoint самостоятельно, после чего останется только совершенствовать свои навыки.

Процесс создания слайда

Во время создания слайда вы можете выбрать формат и фон, наполнить его информацией, а затем, при необходимости, сохранить в виде графического файла.

Настройка дизайна слайда

Для начала нужно определиться с пропорциями горки и ее оформлением. Конечно, это решение зависит от типа представляемой информации и места ее отображения. Соответственно, для широкоформатных мониторов и проекторов следует использовать соотношение сторон 16:9, а для простых — 4:3.

1. Вы можете изменить размер слайда в PowerPoint после создания нового документа. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор», затем «Настроить» — «Размер слайда». Если вам нужен другой формат, нажмите «Настроить размер слайда…» и выберите нужный размер и ориентацию.



2. Далее необходимо определиться с дизайном. К счастью, в программе есть множество шаблонов. Чтобы воспользоваться одним из них, на той же вкладке «Дизайн» нажмите на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют несколько опций, которые можно отобразить и использовать, нажав на соответствующую кнопку.



3. Очень может быть такая ситуация, что желаемой готовой темы вы так и не увидите. В этом случае вы можете создать собственное изображение для фона слайда. Для этого нажмите друг за другом «Настроить» — «Формат фона».

   

   Далее выбираем пункт «Узор или текстура» и нажимаем кнопку «Файл», затем выбираем нужное изображение на своем компьютере. Стоит отметить, что здесь также можно настроить прозрачность фона и применить ее ко всем слайдам.

Наполнение слайда информацией

Следующим шагом будет добавление материала на слайд. Рассмотрим 3 варианта: изображение, медиа и текст.

1. Чтобы добавить изображение, перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите «Изображения» и выберите нужный тип: «Изображения», «Изображения из Интернета», «Скриншот» или «Фотоальбом».

   

   После добавления изображения его можно перемещать по слайду, изменять его размер и вращать, что довольно просто.



2. Для вставки текста используйте элемент «Текст» в этом же разделе и выберите нужный формат. В большинстве случаев вы, вероятно, будете использовать самый первый — «Надпись».

   

   При этом все делается так же, как и в обычной программе редактирования текста — подбирается шрифт, размер и т.д., то есть текст форматируется и адаптируется под требования.



3. Медиафайлы, которые можно вставить в слайд, включают видео, звуки и записи экрана. Видео можно вставлять как с компьютера, так и из интернета, а также можно выбрать готовый звук или записать новый. Элемент «Запись экрана» говорит сам за себя. Вы можете найти их все, нажав на кнопку «Мультимедиа».



4. Все добавленные вами объекты могут отображаться один за другим с помощью анимации. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Далее вам необходимо выбрать интересующий вас объект, а затем, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее следует настроить внешний вид этого объекта — по клику или по времени. Все зависит от ваших требований. Стоит отметить, что если анимированных объектов несколько, вы можете настроить порядок их появления, для этого используйте стрелки под надписью «Изменить порядок анимации».

Добавление дополнительных слайдов и переходов

Рассмотрим технику добавления нескольких слайдов и настройки переходов между ними.

1. Чтобы вставить в презентацию еще один слайд, вернитесь в раздел «Основной» и выберите «Создать слайд», затем выберите нужный макет.



2. Для настройки переходов откройте одноименный раздел и выберите нужную анимацию из списка. Дополнительно следует указать продолжительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть щелчок, чтобы изменить, что полезно, если вы собираетесь прокомментировать то, что происходит, и не знаете точно, когда вы закончите. Вы также можете настроить автоматическую смену слайдов через заданное время. Для этого введите желаемое время в соответствующее поле.

Сохранение слайда как графического файла

Последний элемент совсем не обязателен при создании презентации, но однажды может пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как изображение. Это может быть необходимо, если на компьютере, на котором вы будете показывать презентацию, нет PowerPoint. В этом случае сохраненные фотографии помогут вам не ударить в грязь лицом.

1. Для начала выберите нужный слайд и перейдите в меню «Файл».



2. Затем нажмите «Сохранить как».



3. Откроется окно проводника. Выберите место, где вы хотите сохранить слайд, дайте ему имя и используйте раскрывающееся меню «Тип файла». Из предложенного списка выберите один из графических форматов (JPG, PNG, BMP). После этих манипуляций нажмите «Сохранить».



Читайте также: Создатель слайд-шоу

Заключение

Как видите, создавать слайды и осуществлять переходы между ними довольно просто. Вам просто нужно последовательно выполнять все шаги, перечисленные выше. Со временем вы найдете способы сделать вашу презентацию красивее и лучше.