Как сделать красную строку в MS Word

|

Вопрос, как сделать в Ворде красную строку, или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно неопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову, это несколько раз нажать пробел, пока отступ не совпадет «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы поговорим о том, как сделать отступ абзаца в текстовом редакторе от Microsoft, предварительно подробно рассмотрев все возможные и допустимые варианты.

Красная строка в Ворде

Прежде чем перейти к теме, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет относиться ко всем версиям офисного приложения. Воспользовавшись нашими рекомендациями, вы сможете создать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в самых «свежих» пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Некоторые элементы могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому.

Важное примечание: В делопроизводстве стандартный отступ от красной линии – показатель 1,27 см.

Способ 1: Табуляция

Исключив нажатие клавиши пробела несколько раз как подходящий вариант создания абзаца, мы можем смело использовать другую клавишу на клавиатуре — «Tab». Собственно, именно для этого он и нужен в первую очередь, по крайней мере, когда речь идет о работе с такими программами, как Word.

Поместите курсор в начало текста, который нужно написать, от красной строки и просто нажмите клавишу «Tab». В результате первая строка будет иметь отступ. Правда, у этого способа есть недостаток, и заключается он в том, что отступ абзаца задается не по принятым стандартам, а по настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если вы не используете этот продукт на конкретном компьютере. Только ты.

Чтобы избежать возможных ошибок при создании красной строки при табуляции, необходимо правильно определить параметры этой функции, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

См. Также: Функция табуляции в Word

Способ 2: Параметры «Абзаца»

Как мы говорили выше, как будет вести себя клавиша «Tab» при нажатии, можно определить в настройках таба, но в контексте сегодняшней темы это можно и нужно считать отдельным методом.

1. Выделите мышкой кусок текста, который должен идти от красной строки, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Раздел».



2. Введите необходимые настройки в открывшемся окне.

   

   Для этого разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ», а в соседней ячейке введите желаемое расстояние для красной линии. Это может быть стандартное в офисной работе 1,27 см, а может быть и любое другое значение, удобное для вас или продиктованное требованиями.



3. После подтверждения внесенных изменений (нажмите кнопку «ОК» в окне) вы увидите отступ абзаца в тексте.

См также: Как выделить абзац в Microsoft Word

Способ 3: Линейка

В Word есть такой полезный инструмент, как линейка. Он используется для маркировки текстовых документов, их выравнивания и многого другого. С его помощью можно установить красную линию. По умолчанию этот инструмент можно отключить, а чтобы его включить, зайдите в панель управления во вкладку «Вид» и установите флажок напротив соответствующего пункта — «Линейка».

Одна и та же линейка появляется сверху и слева от листа. С помощью расположенных на ней ползунков (треугольников) можно изменить макет страницы, в том числе установить необходимое расстояние до красной линии. Для этого просто поместите курсор перед нужным фрагментом текста и перетащите верхний указатель на горизонтальную линейку. Вверху — обычный отступ, внизу — преувеличенная демонстрация того, как работает этот инструмент.

В результате правильного и точного использования линейки абзац будет четким и выглядеть так, как вы хотели. Подробнее об особенностях работы и области применения этого инструмента вы можете узнать из статьи, представленной по ссылке ниже.

Читайте также: Как включить линейку в Word

Способ 4: Создание собственного стиля

В итоге решили оставить самое эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и значительно упростить и ускорить общую работу с документами в редакторе Microsoft Word, автоматизировав этот процесс. Чтобы решить поставленную перед нами задачу таким образом, потребуется совсем немного усилий и затрат довольно много времени, зато тогда вам не придется думать о том, как использовать необходимое форматирование и оформить текст вообще. Далее мы создадим собственный стиль, который будет включать в себя в том числе и нужные параметры красной линии. В будущем можно будет буквально одним щелчком мыши привести любой написанный текст к нужному виду.

Читайте также: Форматирование текста в Word

1. Для начала выделите нужный фрагмент текста, поставьте в нем красную черту одним из способов, описанных выше. При необходимости выберите наиболее подходящий шрифт и размер, подчеркните заголовок стилистически. Когда вы закончите с визуальным оформлением, щелкните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте.

   

   Читайте также: Как создать заголовок в Word

2. В небольшой мини-панели, которая будет располагаться прямо над контекстным меню, нажмите на кнопку «Стили» (большая буква А) и в выпадающем меню выберите «Новый стиль».



3. В окне «Создать стиль» задайте его и нажмите «ОК».

   

   При необходимости можно также произвести более детальные настройки — для этого нужно нажать на кнопку «Изменить».



Таким образом, мы создали собственный стиль оформления, который можно использовать как шаблон и применять сразу ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные стили можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, на вкладке «Главная» текстового редактора. Подробнее об их создании и настройке дополнительных параметров вы можете узнать из статьи, представленной по ссылке ниже.

См также: Как создать собственный стиль в Word

Дополнительно: Создание буквицы

Некоторые пользователи путают термины «красная линия» и «буквичка». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), используемая в начале глав или документов. Чаще всего его размещают для привлечения внимания, и область применения очень широкая – пригласительные, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. С помощью инструментов текстового редактора Microsoft Word также можно создать буквицу, и об этом мы рассказывали в отдельной статье. Рекомендуем прочитать, если под красной линией вы имеете в виду то, что изображено на изображении ниже, или если вам просто интересна эта тема.

Заключение

Мы рассказали обо всех возможных способах создания красной строки в Microsoft Word. При правильном форматировании документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более привлекательно и, что немаловажно, соответствовать требованиям офисной работы.