Как пропустить все ошибки в Microsoft Word

|

Важно! По умолчанию во всех версиях Microsoft Word активирована функция проверки орфографических и грамматических ошибок в тексте, в результате чего появляются подчеркивания разного цвета. При нарушении орфографических правил слова выделяются красной линией, но при наличии проблем с грамматикой отображается зеленая или синяя линия (в зависимости от версии программы).

Ранее в отдельных статьях мы рассказывали о том, как отключить валидацию, чтобы в дальнейшем не появлялись подчеркивания.

Способ 1: Контекстное меню

Подсветка текста появляется непосредственно в процессе печати при возникновении ошибки. Часто программные алгоритмы выявляют орфографические нарушения, но это может происходить не всегда. Чтобы избавиться от подчеркивания, просто отметьте слово как правильное. Сделать это можно через контекстное меню: щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной части предложения и в появившемся списке вариантов выбрать «Пропустить» или «Пропустить все».

Стоит отметить, что при нажатии «Пропустить все» будет устранен только выбор того слова, контекстное меню которого открыто. Он не избавится от всех подчеркиваний сразу.

Примечание! Представленный метод имеет низкую эффективность при наличии большого количества ошибок в документе. Удаление подчеркивания через контекстное меню в этом случае занимает очень много времени. Поэтому рекомендуем использовать специальное окно заклинаний, которое ускоряет выполнение задания.

Способ 2: Окно правописания

В Microsoft Word любой версии есть отдельное окно, вызвав которое, появляется возможность поэтапно вносить изменения в слова с ошибками. Этот способ позволяет быстро пропустить все ошибки, обнаруженные при проверке орфографии.

Чтобы призвать нужный предмет, перейдите на вкладку «Прохождение» и нажмите кнопку «Заклинание» в левой части панели инструментов. После появления дополнительного меню нажмите на пункт «Заклинание».

Важно! В версии Microsoft Word 2003 интерфейс кардинально отличается от всех остальных, поэтому указанное выше руководство может быть неприменимо. Для выполнения задачи разверните меню «Инструменты» и выберите опцию «Правописание». Точное расположение всех описанных элементов показано на изображении ниже.

После появления специальной панели в правой части окна нужно постоянно нажимать на опцию «Пропустить все» до тех пор, пока все ошибки в тексте не будут проигнорированы программой. Доказательством этого будет появление сообщения «Проверка орфографии и грамматики завершена».

Важно! В Microsoft Word 2003 — 2010 после вызова меню «Правописание» не появляется панель в правой части интерфейса, вместо этого появляется отдельное окно. Но набор выполняемых в нем команд аналогичен рассмотренным ранее, поэтому остальная часть руководства остается актуальной.