Как поставить пароль на документ Microsoft Word

|

Довольно часто текстовые документы, созданные в Microsoft Word, могут содержать конфиденциальную информацию, которую необходимо защитить от редактирования, а иногда и от просмотра. Эта задача решается установкой пароля на файл, и сегодня мы расскажем, как это сделать.

Важно! Любой из рассмотренных ниже способов позволяет эффективно защитить текстовый документ, но в случае забвения пароля снять его, а точнее узнать или обойти его удастся только в некоторых случаях, тогда как метод решения проблемы зависит от варианта установки. Подробнее об этом будет рассказано в последней части статьи.

Способ 1: Специализированные приложения

Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрывать папки и файлы, а также защищать их, устанавливая кодовую комбинацию. Воспользуемся одним из них для решения сегодняшней задачи.

1. Скачайте приложение с официального сайта по ссылке выше. Установите его на свой компьютер и запустите. Дважды подумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты самого Wise Folder Hider.

   

   Важно! В дальнейшем указанную комбинацию необходимо будет вводить при каждом запуске программы. Если вы случайно забудете его, вам необходимо переустановить Wise Folder Hider, чтобы получить доступ к защищенным файлам и папкам.

2. В главном окне перейдите на вкладку «Зашифровать файл» и нажмите внизу кнопку «Создать».



3. Определите параметры создаваемого файла, который фактически будет виртуальным диском для хранения данных. Дайте ему имя, укажите расположение папки, выберите размер (в бесплатной версии не более 50 МБ, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать».



4. Через несколько секунд созданный виртуальный файл появится в окне программы, параллельно с этим локация будет открыта в Проводнике. Именно в этот каталог следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из исходной папки.



5. Затем в графе «Операция» нажмите треугольник, указывающий вниз, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Введите пароль».



6. Дважды введите парольную фразу, которую вы хотите использовать для защиты текстового файла Word и виртуального диска, который его содержит. Нажмите «ОК» для подтверждения,

   

   а затем снова на «Введите пароль».



7. В дальнейшем через этот компьютер можно открыть папку, созданную с помощью Wise Folder Hider, где она появится как один из дисков.

   

   Если диска нет в этом списке, его необходимо добавить через интерфейс самой программы. В уже известной нам графе «Операция» следует нажать кнопку «Монтировать», ввести введенный на предыдущем шаге пароль и нажать «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие на кнопку (когда она называется Unmount) скроет диск из проводника».



Как было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider — далеко не единственный программный инструмент для наложения защитной комбинации на папки и файлы. Кроме того, большинство из них предоставляют еще один вариант решения сегодняшней проблемы — вместо того, чтобы шифровать файл и создавать виртуальный диск, можно поместить данные, которые нуждаются в защите, в отдельную директорию и поставить на нее пароль.

1. Если соответствующая программа еще не установлена ​​на вашем компьютере, сделайте это по ссылке выше.
2. Перейдите к папке, содержащей текстовый документ Microsoft Word, для которого вы хотите установить пароль. Щелкните правой кнопкой мыши по нему (ПКМ) и выберите «Добавить в архив», рядом с ним есть значок архива.



3. В открывшемся окне дайте архиву желаемое имя и нажмите на кнопку «Ввести пароль».



4. Дважды введите код доступа, который вы хотите использовать для защиты файла. Если хотите, можете поставить галочку рядом с Шифровать имена файлов. Когда закончите, нажмите OK для подтверждения.



5. Затем нажмите «ОК» в главном интерфейсе WinRAR, чтобы начать процедуру сжатия данных.



После того, как архив создан и помещен в то же место, что и исходный файл Word, последний можно удалить (но лучше просто переместить его в безопасное место, например на внешний диск). Теперь, чтобы его открыть, нужно распаковать архив, пароль от которого известен только вам.

См также: Как открыть формат RAR



Если по каким-то причинам рассмотренное нами приложение вам не подходит, вы можете воспользоваться одним из его аналогов. Как было сказано выше, большинство из них предоставляют подобную возможность.

Вариант 1: Ограничение редактирования

В первую очередь рассмотрим метод защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Word. Установив парольную фразу таким образом, вы можете ограничить возможность редактирования даже для тех пользователей, у которых есть права на открытие файла.

1. откройте документ Word, на который вы хотите поставить пароль, и перейдите на вкладку «Рецензирование».



2. Нажмите кнопку «Защитить» на ленте и выберите параметр «Ограничить редактирование».



3. В правой части окна редактирования появится панель, где вы можете ограничить параметры редактирования документа.

   

   • Так можно установить «Ограничения форматирования», для чего нужно нажать на ссылку «Параметры», а затем в открывшемся окне определить их, выбрав разрешенные стили или, наоборот, отключить. Чуть ниже можно определить три дополнительных параметра. Нажмите «ОК» для подтверждения».

     

     Если текстовый документ содержит стили форматирования, которые вы отключили в окне настроек, появится предупреждение. Предполагая, что они не требуются, нажмите «Да», а если они необходимы, нажмите «Нет» и исключите их из списка ограничений.

   

   • Следующая опция — «Разрешить только указанный способ редактирования документа», что означает, что вы можете определить, какие действия должны быть доступны другим пользователям. Предусмотрены следующие варианты:
     • «Запись исправлений»;
     • «Примечания»;
     • «Введите данные в поля формы»;
     • «Просто читаю».

     

     Последний пункт устанавливает самые строгие ограничения. Ниже в блоке «Группы» решается, каких пользователей искать.

   • Последнее, что вы можете сделать, это «Включить защиту», то есть ввести пароль, не указав, какие ограничения, установленные на предыдущих шагах, обойти нельзя. Для этого нажмите кнопку «Да, включить защиту»,

     

     а затем дважды введите пароль и нажмите «ОК» для подтверждения.

   

   Важно! Если вы забудете парольную фразу, установленную для открытия или редактирования файла, вы не сможете восстановить к нему доступ. Поэтому мы рекомендуем хранить незащищенную копию текстового документа в надежном месте.

Теперь, если кто-то откроет документ с установленными ограничениями редактирования, в зависимости от его настроек, панель инструментов редактирования текста будет полностью или частично отключена. Поэтому никакие изменения не могут быть внесены.



Для доступа к возможности полноценной работы с ним следует воспользоваться уже известными нам со второго шага данной инструкции пунктами «Защитить» — «Ограничить редактирование» в категории «Обзор», затем в появившейся боковой панели , нажмите «Отключить защиту», введите пароль и нажмите «ОК» для подтверждения.



Вводя пароль с помощью инструмента просмотра Word, можно максимально точно определить параметры защиты файлов, но он подходит не для всех случаев.

Читайте также: Обзор документов Microsoft Word

Вариант 2: Защита документа

Другой способ установить пароль для файла Word — обратиться к разделу «Подробности» текстового редактора. Он реализован следующим образом:

1. откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Подробности».



2. Нажмите кнопку «Защитить документ», чтобы развернуть меню доступных действий и выбрать наиболее подходящее. Оптимальное решение нашей проблемы — «Зашифровать паролем».



3. В диалоговом окне «Шифрование документа» дважды введите пароль, который вы хотите ввести,

   

   и нажмите OK, чтобы применить защиту.

   

   Наличие таковой можно подтвердить соответствующей надписью в разделе «Информация» и желтоватой подсветкой в ​​разделе, где мы производили необходимые манипуляции.



Отныне для открытия текстового документа Word необходимо вводить установленный вами пароль.



При желании вы можете использовать и другие доступные опции, нажав кнопку «Защитить документ» — например, «Ограничить редактирование» позволяет добиться результата, почти аналогичного тому, что мы рассматривали в предыдущей части статьи.

Вариант 3: Параметры сохранения

Защитить файл Word можно не только через меню программы, но и при окончательном (или промежуточном) сохранении. Алгоритм действий следующий:

1. Вызовите меню «Файл» и воспользуйтесь пунктом «Сохранить как…».



2. Укажите желаемое место для документа, при необходимости дайте ему имя, затем разверните меню до кнопки «Инструменты» в окне системного проводника и выберите пункт «Общие параметры».



3. Подумайте еще раз и введите «пароль для открытия файла» или «пароль для записи». Первый предпочтительнее в тех случаях, когда нужно защитить файл от постороннего вмешательства, второй — если нужно оставить возможность редактирования его содержимого доступной для тех, с кем вы сотрудничаете или планируете работать с документом (им придется отправить кодовая фраза). Нажмите OK для подтверждения и закройте окно».

   

   Примечание. В этом окне вы можете «Рекомендовать доступ только для чтения», подтвердив это действие нажатием кнопки «Установить защиту». Учтите, что это не обеспечит должного уровня защиты, только по умолчанию текстовый документ будет открываться в режиме только для чтения, который легко отключить.

   Последнее, что нужно сделать, это нажать кнопку «Сохранить» в окне «Проводник».



См также: Что делать, если документ Word недоступен для редактирования

Как видите, сам Microsoft Word предоставляет гораздо более широкие, а главное, гибкие возможности для защиты текстовых документов паролем, чем сторонние приложения.

Снятие защиты с документа

Как мы уже отмечали в начале этой статьи, если введенный вами пароль будет забыт, вы не сможете открыть и/или отредактировать файл Word. Но в некоторых случаях восстановить доступ все же возможно. Итак, если защита была установлена ​​с помощью самого текстового редактора, следует попытаться найти секретную комбинацию в коде документа. Если это не поможет, придется обращаться к более сложным методам, предполагающим изменение формата и последующую работу с ним или использование специализированных приложений. Отметим, что последний не только платный, но и далеко не всегда справляется с решением этой задачи. Подробнее обо всех доступных способах снятия пароля мы ранее писали в отдельной статье.



Теперь вы знаете, как установить пароль на документ Word. Несмотря на то, что это можно сделать с помощью узкоспециализированных приложений и архивов, изначально предназначенных для совсем других целей, мы рекомендуем ограничиться использованием стандартных функций текстового редактора.

Источники
• https://lumpics.ru/how-put-password-on-word-file/