Как пользоваться Zoom на телефоне

|

Настройки приложения

Из всех функций, доступных в мобильной версии Zoom, в первую очередь следует обратить внимание на настройки, напрямую влияющие на многие функции. Вы можете открыть этот раздел и отредактировать большинство параметров прямо с главного экрана программы без авторизации или с помощью вкладки «Дополнительно».

Конференции

Во вкладке «Конференция» вы можете изменить основные настройки звука — включить автоматическое подключение микрофона, отключить шумоподавление, чтобы сохранить исходный трек и многое другое. При этом каждый параметр можно легко изменить в дальнейшем во время сеанса связи.

Точно так же вы можете редактировать настройки камеры, будь то автоматическое включение, коррекция изображения, соотношение сторон или зеркальное отображение. Заданные параметры в равной степени относятся к фронтальной и основной камерам мобильного устройства.

Гораздо более обширный раздел — это настройки «Общие», опять же представленные на странице «Конференция». При этом можно включить принудительное отображение элементов управления во время сеанса связи, отображение субтитров, времени подключения и видео с камеры каждого участника.

Помимо вышеперечисленного, в этом разделе настроек предусмотрены параметры цвета кожи на реакции и возможность отключения дополнительных анимаций, например, для экономии трафика. В целом каждый параметр имеет достаточно подробное описание принципа работы, поэтому вряд ли вызовет вопросы.

С помощью двух опций в последнем доступном блоке «Календарь» вы можете настроить получение уведомлений о новых конференциях. Кроме того, внутренний календарь можно синхронизировать с соответствующим приложением на устройстве, а также получать сообщения по почте.

Контакты

Раздел настроек «Контакты», доступный на вкладке «Дополнительно», ограничен всего двумя параметрами, направленными на приглашение пользователей по номеру телефона и прием входящих запросов. В первом случае необходимо заполнить единственное доступное текстовое поле в соответствии с телефоном нужного пользователя.

Вы можете принимать или удалять запросы на добавление в контакты по своему усмотрению. В дополнение к этому есть ссылка «Удалить» для быстрого удаления входящих тикетов без возможности восстановления.

Коллективный чат

По аналогии с конференциями, в разделе «Общий чат» доступно большое количество опций, напрямую связанных с групповыми чатами. При этом подавляющее большинство опций нацелено только на получение или блокировку уведомлений.

Из довольно важных функций можно выделить фильтрацию уведомлений по ключевым словам, блокировку уведомлений во время разговора и порядок отображения непрочитанных сообщений.Обратите внимание, что многие опции связаны с настройками вашего смартфона и не будут работать, если вы отключили их уведомления для Zoom.

Общие настройки

Раздел «Общие» вкладки «Дополнительно» в приложении Zuma на самом деле содержит дополнительные настройки, позволяющие скрыть личную информацию со скриншотов и включить функцию CallKit для входящих вызовов. В свою очередь, эта опция доступна только на iOS и позволяет использовать экран звонка по умолчанию вместо того, чтобы открывать приложение при поступлении звонка.

При желании вы также можете использовать подраздел «Рингтоны», чтобы выбрать уникальный рингтон для Zoom. Если этого не сделать, будет использоваться классический вариант рингтона для устройства вне зависимости от системных настроек.

Настройки аккаунта

Помимо основных настроек приложения, на вкладке «Дополнительно» можно нажать блок с именем пользователя, чтобы открыть настройки учетной записи. Эта опция доступна только в том случае, если вы используете программу после авторизации.

В разделе вы можете выйти из своей учетной записи или полностью деактивировать свой профиль, изменить свое отображаемое имя и изображение и указать информацию о работе или учебе. Информация о текущем тарифе и ограничениях также доступна здесь, но без возможности изменения.

Дополнительные функции

Остальные части вкладки «Дополнительно» обычно отвечают за интеграцию приложения с различными системными инструментами и другими сервисами разработчика Zoom. Например, раздел «Календарь» позволяет использовать связанный сервис для планирования встреч, а ярлыки Siri на iPhone позволяют связать голосовые команды с определенными действиями.

На информационной странице доступна общая техническая сводка по приложению и формирование отчета об ошибках в работе клиента. При желании вы также можете воспользоваться встроенным сканером QR-кода для быстрого подключения по ссылке.

Управление контактами

После авторизации в приложении в нижней панели будет доступна вкладка Контакты, где можно пригласить другого пользователя в чат или конференцию, а также синхронизировать приложение с контактами телефона. Обратите внимание, что для синхронизации потребуются дополнительные разрешения.

На вкладке «Каналы» можно создать аналог группового чата, управлять которым могут одновременно несколько пользователей через отдельный раздел настроек. В рамках этого диалога можно не только писать сообщения, но и быстро создавать сеанс общения, к которому в любой момент может присоединиться каждый из участников.

Большинство настроек группового чата доступны только создателю или администратору на отдельной странице. В частности, это касается возможности смены типа канала и выдачи дополнительных лицензий другим участникам.

Любой участник без исключения в этом окне будет иметь доступ к минимальному набору разделов, включая уведомления и загруженные файлы. Если вы покинете канал или вас выкинут, для повторного входа потребуется разрешение создателя.

Управление коллективным чатами

Соседняя вкладка «Общий чат» фактически практически ничем не отличается от «Контакты» и предназначена только для быстрого доступа к текстовым чатам с разными пользователями. Здесь отображается полный список чатов и каналов, в которых вы когда-либо участвовали.

Основные возможности раздела сводятся к возможности создавать «Папки», в которых одновременно могут размещаться несколько чатов, и просматривать «Избранные» каналы. К сожалению, полностью очистить список на странице нельзя, даже если заблокировать отдельных пользователей.

Работа с конференциями

Последняя главная вкладка в приложении, метко названная «Конференции», содержит информацию и инструменты управления сеансом. Каждая из четырех кнопок в верхней части экрана, так или иначе, позволяет начать групповой разговор, будь то новая сессия или доступ по ссылке.

Чтобы поделиться личными данными с другими пользователями Zoom, вы можете нажать значок в правой части верхней панели. Во всплывающем окне будет представлен уникальный идентификатор и несколько способов создания сеанса с автоматическими приглашениями.

Функция «Расписание» заслуживает наибольшего внимания, так как позволяет создать конференцию с определенными настройками, которая будет начинаться в определенный период времени. Кроме того, в приложении есть ранее упомянутый календарь, который синхронизируется с устройством и поддерживает уведомления.

Каждый запланированный звонок будет отображаться прямо на главном экране приложения и может быть начат досрочно в любое время. Также при желании настройку можно отменить простым удалением, при этом другие участники, ранее получившие ссылки, просто не смогут подключиться.

Проведение конференции

Самый важный и последний вариант рассматриваемого приложения – это собственно проведение конференции, где доступно достаточно большое количество вариантов. Мы сосредоточимся на основных элементах, тогда как многие отдельные функции уже были более подробно рассмотрены в других инструкциях.

Управление аудио и видео

Сразу после запуска конференции и первого подключения звука вы можете в любой момент отключить микрофон или видео на нижней панели с помощью одной из соответствующих кнопок. Обратите внимание, что если вы являетесь единственным участником, создатель конференции может заставить вас включить звук или видео.

Помимо этих кнопок, вы можете свайпом вправо по экрану активировать специальный «Безопасный режим», где будет доступна только одна кнопка, отвечающая за микрофон. При переключении передача видео и аудио сразу отключается.

Трансляция экрана и презентация

Наиболее функциональным элементом, доступным во время встречи, является опция «Поделиться» на нижней панели. Нажав на этот значок, вы можете выбрать отдельный файл для трансляции в формате презентации или использовать полноэкранный показ.

Точный список доступных опций и удобство использования напрямую зависят от смартфона, так как, например, в Android просто нет iCloud. Помимо представленных функций, вы всегда можете воспользоваться сторонними приложениями.

Дополнительные возможности

Как видно на панели ниже, во время конференции доступно множество дополнительных инструментов, которые мы не будем подробно рассматривать, ограничившись кратким описанием. В первую очередь следует обратить внимание на список «Участники», где можно увидеть список пользователей, пригласить новых участников и в некоторых случаях использовать общие команды.

Вкладка «Чат», как следует из названия, открывает окно для чтения и отправки текстовых сообщений. Это полезно, если у вас нет возможности отвечать голосом или если вам нужно опубликовать ссылку.

При нажатии кнопки «Реакции» на экране появится список реакций, которые можно использовать, например, для понимания руки во время уроков. Сама по себе настройка этой функции уже упоминалась ранее.

Читайте также: Как поднять руку в Zoom с телефона

Помимо функции «Поделиться», о которой уже упоминалось ранее, следующая вкладка «Доска объявлений» в случае с мобильной версией Zoom очень ограничена. В частности, здесь вы можете видеть только те информационные доски, которые были подготовлены на компьютере.

То же самое можно сказать и о разделе «Приложения», где данные ограничиваются сообщением об отсутствии поддержки используемой мобильной платформы. Неважно, в какой операционной системе работает ваше устройство.

Настройки конференции

При участии в сеансе связи вы всегда можете воспользоваться множеством настроек, если нажмете кнопку «Дополнительно» в самом конце нижней панели. Основной параметр позволяет принудительно отключить все звуки.

В разделе «Безопасность» полный набор параметров будет доступен только создателю или другому назначенному менеджеру. Здесь вы можете использовать зал ожидания, блокировать новые подключения, скрывать изображения пользователей с главного экрана и давать разрешения на определенные действия.

Отдельный раздел с говорящим названием «Настройки конференции» по сути дублирует глобальные настройки приложения, но в более ограниченном виде. При желании вы можете изменить заголовок сеанса связи, заблокировать включение аудио при входе участников и многое другое.

Наконец, обратите внимание, что конференцию можно свернуть в любой момент, чтобы использовать глобальные настройки. Интерфейс Zoom также можно изменить, если вы заблокируете экран устройства, и представляет собой точную копию стандартного «звонящего».