Как пользоваться облачным хранилищем Dropbox

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Dropbox — первое и, безусловно, самое популярное облачное хранилище в мире. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедийные, электронные документы или другие, в надежном и безопасном месте.

Безопасность — далеко не единственный козырь в арсенале Dropbox. В конце концов, это облачный сервис, а это значит, что все добавленные к нему данные отправляются в облако, оставаясь привязанными к определенной учетной записи. К файлам, добавленным в это облако, можно получить доступ с любого устройства, на котором установлена ​​программа или приложение Dropbox, или просто зайдя на веб-сайт службы через браузер.

В этой статье мы поговорим о том, как использовать Dropbox и что вообще умеет этот облачный сервис.

Установка

Установить этот продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкциям, при желании вы можете указать место для установки программы, а также указать место для папки Dropbox на вашем компьютере. В него будут добавлены все ваши файлы, и это место всегда можно отредактировать при необходимости.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Создание учетной записи

Если у вас еще нет учетной записи в этом замечательном облачном сервисе, вы можете создать ее на официальном сайте. Здесь все как обычно: введите свои имя и фамилию, адрес электронной почты и найдите пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтверждая свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Вот и все, ваш аккаунт готов.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Примечание: созданный аккаунт необходимо будет подтвердить: на почту будет отправлено письмо, по ссылке, по которой вам нужно будет перейти.

Настройка

После установки Dropbox вам нужно будет войти в свою учетную запись, для чего вам нужно будет ввести свое имя пользователя и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загружаются на ваш компьютер, но если файлов нет, откроется пустая папка, которую вы назначили программе во время установки.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Dropbox работает в фоновом режиме и сворачивается в область уведомлений, из которой вы можете получить доступ к самым последним файлам или папкам на вашем компьютере.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Отсюда вы также можете открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» находится в правом верхнем углу небольшого окна с самыми последними файлами).

Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

В окне «Учетные записи» можно найти путь синхронизации и изменить его, просмотреть пользовательские данные и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (выборочная синхронизация).

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Dropbox синхронизируется с вашим компьютером, загружается на него в назначенную папку и, таким образом, занимает место на вашем жестком диске. Итак, если у вас есть базовая учетная запись с 2 ГБ свободного места, это, скорее всего, не имеет значения, но если, например, у вас есть бизнес-учетная запись с объемом облачного пространства до 1 ТБ, вам вряд ли понадобится все это этот терабайт тоже занимал место на ПК.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Так, например, вы можете синхронизировать важные файлы и папки, документы, которые вам нужны, в постоянном доступе, а объемные файлы нельзя синхронизировать, оставив их одни в облаке. Если вам нужен файл, вы всегда можете его скачать, если вам нужно его просмотреть, вы можете сделать это в Интернете, просто открыв веб-сайт Dropbox.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключенных к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять фотографии и видео, хранящиеся на вашем смартфоне или цифровой камере, в Dropbox.

Также в этой лошадке можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами скриншоты будут автоматически сохранены в папке хранилища в виде готового графического файла, на который вы сразу сможете получить ссылку,

Как использовать облачное хранилище Dropbox

На вкладке «Пропускная способность» вы можете установить максимальную скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать загруженные данные. Это нужно для того, чтобы не загружать медленный интернет или просто сделать программу невидимой.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

В последней вкладке настроек при желании можно настроить прокси-сервер.

Добавление файлов

Чтобы добавить файлы в Dropbox, вам просто нужно скопировать или переместить их в папку с программой на вашем компьютере, после чего сразу же начнется синхронизация.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Вы можете добавлять файлы как в корневую папку, так и в любую другую папку, которую можете создать самостоятельно. Вы также можете сделать это через контекстное меню, нажав на нужный файл: Отправить — Dropbox.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Доступ с любого компьютера

Как упоминалось в начале статьи, вы можете получить доступ к файлам в облачном хранилище с любого компьютера. А для этого совершенно не обязательно устанавливать программу Dropbox на свой компьютер. Вы можете просто открыть официальный сайт в своем браузере и получить к нему доступ.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Прямо с сайта вы можете работать с текстовыми документами, просматривать мультимедийный контент (загрузка больших файлов может занять много времени) или просто сохранять файл на компьютере или подключенном к нему устройстве. Владелец учетной записи может добавлять комментарии к содержимому в Dropbox, подключаться к пользователям или публиковать эти файлы в Интернете (например, в социальных сетях).

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Встроенная программа просмотра сайтов также позволяет открывать мультимедийные файлы и документы в средствах просмотра, установленных на вашем ПК.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Доступ с мобильного устройства

Помимо компьютерной программы, Dropbox также существует в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обоих направлениях, то есть с мобильного устройства вы можете таким же образом добавлять файлы в облако.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

На самом деле стоит отметить, что функциональность мобильных приложений Dropbox близка к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит настольную версию сервиса, которая по сути является лишь средством доступа и просмотра.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Например, вы можете обмениваться файлами из облачного хранилища со смартфона практически в любое приложение, поддерживающее эту функцию.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Общий доступ

В Dropbox вы можете поделиться любым файлом, документом или папкой, загруженными в облако. Точно так же вы можете делиться новыми данными — все это хранится в отдельной папке на сервисе. Все, что вам нужно, чтобы поделиться тем или иным контентом, просто поделитесь с пользователем ссылкой из раздела «Поделиться» или отправьте ее по электронной почте. Пользователи с общим доступом могут не только просматривать, но и редактировать содержимое общей папки.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Примечание. Если вы хотите разрешить кому-либо просматривать определенный файл или загружать его, но не редактировать оригинал, просто укажите ссылку на этот файл и не делитесь им.

Функция файлообменника

Эта возможность вытекает из предыдущего абзаца. Конечно, Dropbox был разработан исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в деловых целях. Однако, учитывая возможности этого архива, его можно использовать как службу хостинга файлов.

Как использовать облачное хранилище Dropbox

Так, например, у вас есть фотографии вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, конечно, тоже хотят себе эти фотографии. Просто поделитесь с ними или даже дайте ссылку, и они уже загружают эти фотографии на свой компьютер — все счастливы и благодарны за вашу щедрость. И это лишь одно из приложений.

Dropbox — всемирно известный облачный сервис, для которого можно найти множество вариантов использования, не ограничиваясь тем, что задумывали его авторы. Это может быть удобное хранилище для мультимедийных и / или деловых документов, ориентированное на домашнее использование, или это может быть продвинутое и многофункциональное решение для компании с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями администрирования. В любом случае этот сервис заслуживает внимания хотя бы потому, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто для экономии места на жестком диске компьютера.

Источники
  • https://lumpics.ru/how-to-use-dropbox/
Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: