Как показать презентацию в Microsoft Teams

Как показать презентацию в Microsoft Teams

Способ 1: Отправка файла в текстовом чате

Если вам нужна неживая презентация вашей презентации в Microsoft Teams, вы можете отправить ее в виде файла, чтобы любой член команды или человек мог просматривать ее по своему усмотрению. Это доступно благодаря функции прикрепления файлов, присутствующей в системе обмена сообщениями.

  1. Создайте новый чат, чтобы распространить презентацию среди группы, или выберите существующий.
  2. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  3. Введите имя группы и, если получатель только один, введите его имя или адрес электронной почты в соответствующее поле.
  4. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  5. Под строкой сообщения для записи щелкните значок скрепки, чтобы прикрепить файл.
  6. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  7. В появившемся меню выберите «Отправить с моего компьютера».
  8. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  9. Появится окно «Проводник», где вы можете найти презентацию и дважды щелкнуть по ней, чтобы выбрать ее.
  10. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  11. Дождитесь завершения загрузки, затем заполните сообщение, если будет предложено, и отправьте его в чат.
  12. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  13. Если Отправить не работает для отправки, используйте специальную кнопку.
  14. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  15. Вы увидите файл в чате, и другие пользователи смогут щелкнуть по нему, загрузить и просмотреть через PowerPoint или любую другую программу, установленную на ПК.
  16. Как показать презентацию в Microsoft Teams

Способ 2: Отправка содержимого

Функция Microsoft Teams позволяет вам представить свою презентацию прямо во время встречи с одним или несколькими людьми. В то же время эта технология не ограничивается передачей изображения, а загружает файл и позволяет каждому участнику независимо менять слайды с помощью стрелок на клавиатуре. Этот метод намного лучше обычного отображения содержимого экрана, поэтому он является приоритетным.

  1. Присоединяйтесь к совещанию или организуйте его, затем нажмите кнопку «Показать содержимое» в окне совещания».
  2. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  3. Откройте свою презентацию в PowerPoint и дождитесь, пока она появится в соответствующем разделе Microsoft Teams с доступными файлами. Если он по-прежнему не появляется, нажмите кнопку «Обзор».
  4. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  5. Используйте хранилище OneDrive или загрузите файл со своего компьютера.
  6. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  7. Найдите его в проводнике и дважды щелкните, чтобы открыть.
  8. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  9. Подождите, пока загрузится собрание, и попросите других сообщить вам, получили ли они файл и могут ли они сами просмотреть слайды.
  10. Как показать презентацию в Microsoft Teams

Обратите внимание, что эта демонстрация работает только с предварительно лицензированной версией программного обеспечения для презентаций. Если файл по-прежнему не отображается в списке доступных файлов, попробуйте воспроизвести презентацию на своем компьютере и вернитесь в Teams, чтобы проверить свое представление.

Способ 3: Демонстрация экрана

Если ваша презентация не в формате PowerPoint, вы не можете отправить или записать воспроизведение с помощью встроенных Microsoft Teams. Вместо этого вам предлагается использовать стандартный инструмент совместного использования экрана, выбирая отображение всего рабочего стола или только окна презентации.

  1. Сначала откройте файл проекта на своем компьютере, в Teams перейдите в раздел «Показать содержимое» и выберите окно из списка доступных. Если вы хотите показать весь рабочий стол, воспользуйтесь опцией «Показать».
  2. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  3. Беседа будет автоматически свернута, а выбранное окно будет выделено красной рамкой. Теперь вы можете начать проигрывать свою презентацию и быть уверенным, что ваши собеседники тоже ее видят.
  4. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  5. Когда шоу закончится, нажмите кнопку «Отменить параметры доступа» или удерживайте горячие клавиши Ctrl + Shift + E.
  6. Как показать презентацию в Microsoft Teams

  7. Если ваше слайд-шоу включает музыку или любой другой саундтрек, обязательно включите опцию «Добавить компьютерный звук» перед его показом».
  8. Как показать презентацию в Microsoft Teams

Есть и другие варианты демонстрации экрана с возможностью показа презентации. Их можно применять только в том случае, если использование Microsoft Teams для вас не важно, и вы готовы организовать беседу в другой программе или записать видео для отправки другим пользователям.

Дополнительная информация: Настройка демонстрации экрана

Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: