Как отправить файл или папку по электронной почте

В некоторых случаях вам, как пользователю, может потребоваться отправить данные с помощью почтовых служб. Мы расскажем вам, как отправить документы или целую папку позже в этой статье.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи разного рода данных через работу сервисов обмена почтой, нельзя не упомянуть о том, что такая возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом с точки зрения использования функциональность может быть на удивление разной, что сбивает с толку даже опытных пользователей.

Не все службы обмена сообщениями могут работать с полными файловыми каталогами.

Обратите внимание, что мы уже затронули тему передачи данных по почте. В частности, это касается видеороликов и различных типов изображений.

Если вам необходимо передать документы указанного типа, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Читайте также:
Как отправить фото на почту
Как отправить видео по почте

Яндекс Почта

Ранее Яндекс в своем почтовом сервисе вводил функции для пользователей, которые позволяют отправлять файлы другим людям тремя разными способами. Однако для доступа к дополнительным функциям вам необходимо заранее приобрести Яндекс Диск.

Переходя прямо к сути вопроса, необходимо сделать оговорку, чтобы документы можно было отправлять по почте только как вложения к сообщению.

1. Перейдите к форме создания нового сообщения с помощью блока «Написать» на главной странице почтового ящика.



2. Подготовив письмо к отправке, в нижней части окна веб-браузера нажмите на слово «Прикрепить файлы со своего компьютера».



3. Найдите данные, которые вы хотите загрузить, в открывшемся в системе окне.



Может быть один или несколько файлов.

4. После загрузки документов вы можете скачать или удалить любые вложения. По прописанному методу вы можете скачать буквально любой файл, каждый из которых будет отправлен получателю.

Почтовый сервис Яндекс по-прежнему ограничивает своих пользователей в отношении максимального объема данных и скорости загрузки.

Еще один способ отправки данных — использовать документы, которые ранее были добавлены на Яндекс Диск. При этом к письму могут быть прикреплены целые каталоги с множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и ввести туда данные, которые вы отправляете.

1. Пока вы находитесь в подготовленном сообщении, рядом с упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файл с диска».



2. В контекстном окне выберите необходимую информацию.



3. Воспользуйтесь кнопкой с надписью «Прикрепить».



4. Подождите, пока документы или каталог будут добавлены во временное хранилище.



5. После добавления у вас есть возможность скачать или удалить эти данные в письме.

Третий и последний метод довольно аддитивен и напрямую зависит от активности диска. Этот метод заключается в использовании данных, которые были отправлены другими сообщениями.

1. В дважды упомянутой панели используйте элемент с подписью всплывающего окна «Прикрепить файлы из почты».



2. В открывшемся диалоге перейдите в папку с письмами, к которым есть вложения.



Названия разделов автоматически переводятся на латинский алфавит.

3. Найдя документ для отправки, щелкните его, чтобы выбрать, и нажмите кнопку «Прикрепить».



Вы можете добавлять только один файл за раз.

4. После того, как вы завершили добавление данных и, как правило, работали с вложениями, используйте кнопку «Отправить», чтобы отправить письмо.



Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может привести к неправильному отображению данных получателем.

5. Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачивать, добавлять файлы на свой диск или просматривать документы.

вы можете просматривать только содержимое папки с другими файлами.

В связи с отсутствием других способов подачи документов, анализ данной темы можно завершить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре мало чем отличается от ранее упомянутого сервиса. В результате в процессе использования этого почтового ящика для отправки документов у вас больше не будет проблем.

Администрация этого сайта не предоставляет пользователям возможность скачивать каталоги файлов.

Всего у Mail.ru есть два способа полной и один дополнительный.

1. На первой странице Mail.ru вверху нажмите на надпись «Написать письмо».



2. При необходимости после завершения подготовки письма к отправке найдите панель загрузки данных в блоке «Тема».



3. Воспользуйтесь первой предоставленной ссылкой «Прикрепить файл».



4. Используя проводник, выберите добавленный документ и нажмите кнопку «Открыть».



В этом случае поддерживается множественная загрузка данных.

5. Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.



6. Скорость загрузки данных не позволяет мгновенно добавлять файлы, так как почтовый сервис имеет базовый набор ограничений.



7. После добавления данных некоторые из них можно открыть прямо в интернет-браузере.



8. Иногда может быть ошибка обработки, связанная с определенными проблемами с самим документом.

Например, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго способа вам нужно будет заранее создать облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие вложений. Чтобы ознакомиться с этой функцией, вы можете прочитать соответствующую статью.

1. Под линией входа в тему нажмите на слово «Из облака».



2. Найдите нужную информацию с помощью меню навигации и средства просмотра документов.



вы можете выбрать несколько документов одновременно.

3. Нажмите кнопку «Прикрепить», чтобы вставить данные из Облака в письмо.



4. Когда процесс добавления будет завершен, документ появится в списке других файлов.

Последний, но для многих довольно полезный метод потребует, чтобы вы предварительно отправили письмо с прикрепленными данными. Кроме того, для прикрепления документов очень подходят полученные сообщения, а не отправленные.

1. Используя панель инструментов для загрузки данных в письмо, щелкните ссылку «Из почты».



2. В открывшемся интегрированном окне установите выделение перед каждым документом, который необходимо добавить в создаваемое сообщение.



3. Нажмите кнопку «Прикрепить», чтобы начать процесс загрузки.



4. Следуя рекомендациям, используйте кнопку «Отправить», чтобы переслать письмо.

Получатель сообщения сможет выполнять некоторые действия с файлами в зависимости от формата и типа:

• Изменить.
• Появление;
• Скачать;
• Добавить в облако;

Кроме того, пользователь может выполнять различные общие манипуляции с данными, такие как архивирование и загрузка.

Надеемся, вы смогли разобраться в процессе отправки файлов по почте от Mail.ru.

Gmail

Хотя почтовый сервис Google совместим с другими известными ресурсами, он все же имеет много отличий. Это особенно верно для загрузки, добавления и использования файлов в сообщениях.

Gmail более универсален, потому что все сервисы Google взаимосвязаны.

Самый удобный способ для пользователей ПК — это способ отправки данных путем загрузки документов в сообщение.

1. Откройте почту Gmail и разверните форму создания сообщения с помощью элемента пользовательского интерфейса с подписью «Написать».



2. Переведите редактор в более удобный режим работы.



3. Заполнив все основные поля письма, в нижней панели нажмите на подпись «Прикрепить файл».



4. В проводнике Windows укажите расположение прикрепленных данных и нажмите кнопку «Открыть».



5. Теперь вложения будут отображаться в специальном блоке.

   

6. Некоторые документы могут быть заблокированы по той или иной причине.

Мы рекомендуем вам использовать встроенную справку для получения дополнительных сведений.

Будьте осторожны при отправке больших объемов данных. У сервиса есть ограничения на максимальный размер вложений.

Второй способ больше подходит тем людям, которые уже привыкли пользоваться сервисами Google, в том числе облачным хранилищем Google Drive.

1. Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы на Google Диске».



2. Перейдите на вкладку «Загрузки» через меню навигации».



3. Используя параметры загрузки, представленные в окне, добавьте данные на Google Диск.



4. Чтобы добавить папку, перетащите нужный каталог в область загрузки.



5. Так или иначе, файлы все равно будут добавляться отдельно.



6. После завершения загрузки документы будут вставлены в изображение ссылки в основном тексте сообщения.



7. Вы также можете прикрепить, используя данные, которые у вас уже есть на Google Диске.



8. Как только вы, наконец, завершите процесс загрузки прикрепленной информации, используйте кнопку «Отправить».



9. После получения пользователь получит доступ ко всем отправленным данным с рядом опций.

Этот метод является последним способом отправки данных из Google по электронной почте. Таким образом, с этим почтовым сервисом можно полноценно работать.

Rambler

Сервис Рамблер на российском рынке аналогичных ресурсов мало востребован и предлагает минимальное количество возможностей для рядового пользователя. Конечно, это напрямую касается пересылки разного рода документов по электронной почте.

К сожалению, отправка папок по почте Рамблер невозможна.

На сегодняшний день у рассматриваемого ресурса есть только один способ отправки данных.

1. Получите доступ к своей электронной почте и нажмите на слова «Написать».



2. После заполнения полей заголовка в нижней части экрана найдите и щелкните ссылку «Прикрепить файл».



3. В окне проводника выберите один или несколько документов и используйте кнопку «Открыть».



4. Дождитесь завершения процесса добавления данных в письмо.



В этом случае скорость разгрузки минимальна.

5. Для отправки письма воспользуйтесь соответствующей кнопкой с подписью «Отправить письмо».



6. После открытия сообщения получатель может скачать каждый отправленный файл.

Этот почтовый ресурс не предлагает более заметных функций.

Помимо всей информации, представленной в этой статье, важно отметить, что при необходимости вы можете прикрепить папку данных независимо от используемого сайта. В этом вам поможет любой удобный архиватор, например WinRAR.

После упаковки и отправки документов одним файлом получатель может скачать и распаковать архив. Это сохраняет исходную структуру каталогов и сводит к минимуму общее повреждение данных.

Читайте также: Бесплатные конкуренты WinRAR Archiver