Использование Zoom на разных устройствах

|

Вариант 1: Компьютер

Десктопная версия Zoom сегодня предоставляет большое количество функций, многие из которых недоступны на других платформах. В рамках инструкции рассмотрим основные функции в в меру краткой форме, а подробное описание с помощью примера использования можно найти в других статьях на сайте.

Настройки программы

Первое, на что нужно обратить внимание, это внутренние настройки Zoom, для открытия которых нужно использовать значок шестеренки в углу экрана на вкладке «Главная». Обратите внимание, что все эти опции в равной степени доступны как в официальном приложении из Microsoft Store, так и в программе, скачанной с сайта разработчика.

Основные настройки

1. В рамках стартовой вкладки «Общие» можно изменить поведение программы в определенных ситуациях, например, включить автоматический запуск при включении компьютера и запретить выход при нажатии крестика. Также можно настроить автоматическое поведение программы при запуске конференции, будь то копирование ссылок или переход в полноэкранный режим, и разрешить обновление клиента до последней актуальной версии.



2. Помимо вышеперечисленного, внизу этого раздела вы можете изменить цвет кожи всех реакций, используемых в Zoom, и заодно зафиксировать соответствующую панель во время конференции. Кроме того, здесь можно использовать анимированные эмодзи.



При желании вы можете глобально изменить стиль оформления главного окна приложения с помощью опций из соответствующей категории темы. Также с помощью блока «Навигация» можно редактировать положение пунктов основного меню на верхней панели главного окна программы.

Аудио и видео

1. На следующей вкладке «Видео» вы можете каким-либо образом изменить настройки, связанные с работой веб-камеры, в том числе выбрать нужное устройство из выпадающего списка «Камера». Особое внимание следует уделить элементам из второй категории, так как здесь можно включить скрытие вашего видео и участников без камеры.



2. При открытии вкладки «Дополнительно» в соответствующем разделе вы можете изменить качество видео и методы обработки, что будет актуально, например, если изображение плохое или производительность программы плохая. В общем, отключения или, наоборот, использования опций из подраздела «Использовать аппаратное ускорение» будет достаточно для решения большинства проблем.



3. Дополнительного внимания заслуживает еще одна вкладка «Фоны и эффекты», которая имеет непосредственное отношение к видео и позволяет выбрать фон для ролика на свое усмотрение. К сожалению, вы можете в полной мере воспользоваться представленными здесь возможностями, только если у вас есть подходящее оборудование.



4. Как и в случае с видео, на вкладке «Звук» можно выбрать устройство ввода и вывода звука из выпадающих списков в соответствующих категориях, предварительно настроенных через систему «Панель управления», при этом параметры из « За качество отвечает блок «Профиль звука». Кроме того, внизу страницы можно выбрать мелодию звонка для входящих вызовов, автоматически включить или выключить микрофон и особое поведение клавиши «пробел».

Демонстрация экрана

1. На вкладке «Совместное использование экрана», как следует из названия категории, вы можете изменить настройки, связанные с демонстрацией экрана, будь то размер окна или автоматическая блокировка всплывающих уведомлений. Вы также можете настроить поведение захвата окна, чтобы Zoom захватывал каждое окно отображаемой программы или определенную область.



2. В подразделе «Когда я использую совместное использование экрана» лучше всего выбрать «Показать все параметры». Если вы сделаете иначе, демонстрация пропустит выбор и начнет показывать основной рабочий стол.



Категория «Расширенный» необходима в этом случае для оптимизации передачи. Для этого установите ограничение на максимальную частоту кадров и при необходимости используйте опции из раздела «Использовать аппаратное ускорение».

Групповой чат

В отличие от предыдущих разделов, которые имеют прямое отношение к конференциям, на вкладке «Общий чат» вы можете редактировать отдельные элементы из одноименного раздела программы. Здесь можно как настроить отображение дополнительных пунктов меню в левой части окна, так и настроить отображение блоков сообщений.

Особое внимание важно уделить двум разделам, среди которых список «Заблокированные пользователи» и настройки всплывающих уведомлений. Эти элементы позволяют блокировать или, наоборот, разблокировать пользователей Zoom и управлять уведомлениями, в том числе использовать режим «Не беспокоить» через определенный интервал времени.

Локальная запись

Последняя самая важная вкладка «Запись» содержит настройки, направленные на запись и сохранение конференций в локальной памяти компьютера. В этом случае вы можете изменить путь сохранения файлов, учесть свободное место на диске или воспользоваться опцией «Выбрать путь», чтобы можно было указать место после завершения соединения.

Остальные параметры не имеют особого значения и могут использоваться при определенных требованиях к результату. Так, например, вы можете сохранять аудиодорожки каждого участника в отдельный файл, вносить информацию о дате конференции и вообще оптимизировать записи для последующего редактирования с помощью сторонних видеоредакторов.

Управление сочетаниями клавиш

Еще одна довольно полезная вкладка «Сочетания клавиш» позволяет менять распространенные и назначать собственные сочетания клавиш для быстрого выполнения многих действий. Сами действия разбиты на несколько категорий со словесными названиями.

При назначении новых комбинаций обязательно использование системных клавиш, в том числе «ATL», «SHIFT» или «CTRL». Вы также можете установить флажок в столбце «Глобальные сочетания клавиш», чтобы использовать сочетания клавиш при скрытии Zoom или работе с другими окнами.

Статистика

Во вкладке «Статистика» с говорящим названием вы можете следить за передаваемыми данными и вовремя выявлять проблемы, используя одну из четырех вкладок. Обратите внимание, что на страницах аудио, видео и общего доступа к экрану информация будет отображаться только тогда, когда соответствующие функции используются во время собрания.

При необходимости вы можете в любой момент воспользоваться ссылкой «Отправить отчет», чтобы подать жалобу. Это может быть полезно, например, если при использовании программы постоянно возникают проблемы.

Специальные возможности

На странице специальных возможностей представлены параметры, облегчающие людям с ограниченными возможностями взаимодействие с Zoom. Здесь вы можете включить субтитры, изменить масштаб окна чата и включить различные предупреждения.

В отличие от мобильного клиента десктопное приложение не позволяет редактировать данные профиля, поэтому эта вкладка была полностью пропущена. При этом в онлайн-версии по-прежнему доступны необходимые настройки, которые в инструкции рассматриваться не будут.

Коллективные чаты

Одна из основных вкладок программы «Общие чаты» позволяет использовать Zoom как полноценный мессенджер, как при непосредственном взаимодействии с отдельными пользователями, так и целыми каналами. Как правило, по умолчанию здесь доступны только добавленные пользователи и каналы из раздела «Контакты».

1. Чтобы создать новый чат, вы можете выбрать один из существующих элементов в левой колонке или воспользоваться кнопкой на верхней панели. Во втором случае перед отправкой необходимо указать адрес пользователя, зарегистрированного в Zoom, и не блокировать входящие сообщения.



2. В рамках каждого отдельного чата вы можете совершать видео- или аудиозвонки всем участникам, а также публиковать текстовые сообщения. При размещении сообщений доступно множество дополнительных инструментов, включая смайлики, видео- или аудиосообщения и скриншоты.



Помимо прочего, каждый групповой чат можно поместить в отдельную папку «Избранное» или отобразить в отдельном окне для личного удобства. Кроме того, фактическими сообщениями в чате можно управлять через раскрывающееся меню «…» рядом с каждой отдельной публикацией.

Управление контактами

На вкладке «Контакты» вы можете искать и добавлять пользователей Zoom или создавать каналы и управлять ими. Как правило, для добавления достаточно будет воспользоваться кнопкой «+» в верхнем углу левой колонки и следовать рекомендациям другой инструкции на нашем сайте.

1. В свою очередь каналы создаются, опять же, через меню «+» на вкладке «Каналы», куда можно сразу приглашать знакомых вам пользователей.



2. При выборе опции «Присоединиться к каналу» в отдельном окне появится общедоступный список каналов, к которым вы можете подключиться. Конкретные чаты будут отображаться только в том случае, если администратор настроил правильные параметры.



3. Вы можете отредактировать настройки своего канала, нажав кнопку «Редактировать», а затем изменив параметры по своему усмотрению. Чтобы другие пользователи без проблем подключались к каналу, обязательно поставьте галочку напротив пункта «Общедоступный».



При желании вы также можете выбрать тип настроек конфиденциальности и установить дополнительные разрешения, например, чтобы разрешить подключение внешних пользователей. Когда вы закончите, все равно используйте «Сохранить изменения».

Сторонние приложения

Если вам не хватает каких-либо функций в Zoom, на вашем компьютере, в отличие от других платформ, вы можете использовать внешние сторонние приложения. Для подключения такого ПО необходимо перейти на соответствующую вкладку, открыть страницу виджетов и нажать кнопку «Добавить» в правом верхнем углу экрана.

После завершения установки автоматически откроются основные настройки ПО с возможностью перехода к конференции. В свою очередь полноценно пользоваться приложением можно будет после начала сеанса связи, о чем будет сказано далее.

Доски сообщений

Страница «Доски сообщений» позволяет создавать доски, которые содержат всю информацию и доступны для просмотра всем участникам конференции. Вы можете использовать либо один из подготовленных «шаблонов», либо кнопку «Создать», чтобы создать новый макет.

В процессе создания новой доски в боковой панели доступно множество инструментов, которые мы не будем рассматривать отдельно. При этом аналогичное окно открывается и при выборе уже готового шаблона, но уже с автоматически добавленными элементами.

Каждый макет, который вы использовали и подготовили, в дальнейшем будет находиться в отдельном разделе на вкладке «Доски объявлений». Это позволяет заранее подготовить шаблон к конференции, а в дальнейшем просто провести демонстрацию.

Работа с конференциями

Чтобы создать новую конференцию напрямую или подключиться к существующей, вы можете использовать вкладку «Главная» или перейти на страницу «Конференции». Какой бы вариант вы ни выбрали, здесь вы можете начать новый приватный сеанс, запланировать встречу или присоединиться к чужой конференции, как описано в другой статье.

Макет — более широкая тема, так как он предоставляет множество дополнительных опций и напрямую связан с виджетами календаря. При этом в качестве календаря можно использовать множество сторонних сервисов, в том числе Google Calendar.

Проведение конференции

После обработки основных частей программы и изменения внутренних настроек при необходимости можно переходить к сеансу связи. Способ запуска, с другой стороны, практически не имеет значения, так как за доступность отдельных функций отвечают параметры, выставленные на вашей стороне или на стороне менеджера.

Видео и звук

Вы можете включить или, наоборот, отключить собственный звук во время конференции с помощью кнопок «Звук» и «Видео» в самом начале нижней панели. Исходное состояние кнопок в данном случае напрямую зависит от внутренних настроек зума.

Когда вы открываете меню со стрелкой вверх, вы можете перейти к настройкам, чтобы быстро сменить устройство или выполнить тест. Вы также можете выбрать «Настройки» из списка, чтобы перейти к окну, рассмотренному в начале статьи.

Параметры безопасности

Доступен только менеджеру инструмента на нижней панели «Безопасность», который позволяет заблокировать участникам доступ к параметрам конференции. Также с помощью этого окна можно активировать «Зал» для новых участников и заблокировать отдельных пользователей.

Мы не будем подробно рассматривать каждый вариант, так как принцип работы в целом понятен из названия. При этом замечаем, что настройки сохраняются только до перезапуска сессии.

Демонстрация экрана

Чтобы начать совместное использование экрана или отдельного окна, достаточно будет нажать соответствующую кнопку на нижней панели. Если вы лидер конференции, вы также можете расширить здесь дополнительные настройки.

В зависимости от глобальных настроек программы, после нажатия кнопки автоматически начинается трансляция или открывается окно с настройками. При появлении такого окна вы можете выбрать область и способ демонстрации на свое усмотрение, включить совместное использование звука и, при необходимости, оптимизацию.

Приложения

С помощью кнопки «Приложения» вы можете использовать ранее упомянутые мини-приложения, а также при необходимости изменить настройки приватности. Как и в случае с другими функциями, кнопка может отсутствовать, если менеджер решил установить соответствующие ограничения.

При появлении меню в правой части рабочего окна можно выбрать и управлять отдельной программой. Дополнительных параметров здесь нет, а потому мы не будем подробно останавливаться на этом инструменте.

Доски сообщений

Гораздо более важным инструментом являются доски объявлений. Когда вы нажмете эту кнопку, на экране появится точно такой же интерфейс, о котором мы ранее упоминали в отдельном разделе инструкции.

Для запуска демо или совместного управления достаточно будет нажать на кнопку «Открыть и запустить», предварительно выбрав один из доступных вариантов. В результате на экране появится выбранный шаблон, который можно редактировать в режиме реального времени, что вполне может стать альтернативой демонстрации экрана во время презентации.

Участники и приглашения

В части инструкций важно одновременно упомянуть три связанные категории, в том числе «Участники», «Пригласить» и «Копировать ссылку-приглашение». Как нетрудно догадаться, список участников позволяет управлять подключенными пользователями, а остальные пункты отвечают за рассылку приглашений.

Конкретные параметры будут доступны в списке участников только в том случае, если вы являетесь инициатором сеанса. В этом случае вы можете заблокировать звук отдельных участников или, наоборот, попросить включить микрофон и камеру.

Дополнительные возможности

В рамках конференции можно дополнительно использовать текстовый чат, доступный отдельной кнопкой и открывающийся на странице или в отдельном окне. Публикуемые здесь сообщения, которые важно учитывать заранее, сохраняются только на время сеанса связи.

При необходимости Zoom предоставляет ряд специальных реакций, которые можно использовать через меню «Реакции». Обычно это ограниченный набор смайликов и жест рукой, чтобы привлечь внимание учителя.

Обратите внимание, что поднятую руку необходимо отключить вручную. Эта функция также доступна менеджеру через меню управления участниками.

Запись конференции

Последнее, о чем важно помнить в рамках конференций, — это запись сеанса связи. Чтобы запустить эту функцию, в меню «Дополнительно» используйте опцию «Записать этот компьютер».

В результате на верхней панели у всех участников появится соответствующий виджет записи и уведомление. Чтобы принудительно оставить запись, вы можете нажать «Стоп» или «Пауза», при этом полная остановка и сохранение видео произойдёт в любом случае по окончании сеанса связи.

Вариант 2: Мобильное устройство

Несмотря на то, что его важно учитывать заранее, мобильный клиент по-прежнему представляет собой упрощенную версию, в которой отсутствуют некоторые из ранее обсуждавшихся функций. Тем более сегодня телефон не сможет полноценно использовать «Доски объявлений» и сторонние «Приложения», о которых будет рассказано в отдельном сообщении.