Добавляем подписи к письмам в Outlook

Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

Чаще всего, особенно в деловой переписке, при заполнении письма необходимо указать подпись, которая, как правило, содержит информацию о местонахождении и имени отправителя, а также его контактную информацию. А если писем нужно отправить много, писать каждый раз по одному довольно сложно. К счастью, Microsoft Outlook, который по сути является отраслевым стандартом, имеет возможность автоматически добавлять подпись к электронному письму.

Добавление подписи в Outlook

Давайте рассмотрим создание подписи во всех существующих версиях офисного пакета Microsoft, начиная с самой «последней» на момент написания этой статьи.

Актуальные Office (2013-2019)

Варианты Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013–2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому приведенные ниже инструкции будут работать для всех этих версий.

  1. Вызовите приложение, затем во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».
  2. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  3. Затем откройте раздел «Сообщение», найдите пункты «Подпись» — «Подписи» и щелкните по нему.
  4. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  5. В инструменте добавления используйте кнопку «Новый» и задайте его имя.
  6. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  7. В блоке «Изменить подпись» введите необходимые данные и измените их на свое усмотрение или стандарт компании.

    Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

    Когда закончите, нажмите «ОК» — новая подпись будет добавлена ​​автоматически.

Outlook 2010

Теперь давайте посмотрим, как создать подпись в электронной почте Outlook 2010

  1. Запустите Outlook 2010 и создайте новое электронное письмо.
  2. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  3. Нажмите кнопку «Подпись» и в появившемся меню выберите «Подписи».
  4. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  5. В этом окне нажмите «Создать», введите имя новой подписи и подтвердите создание, нажав кнопку «ОК»
  6. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  7. Теперь перейдем к окну редактирования текста подписи. Здесь вы можете ввести необходимый текст или отформатировать его по своему вкусу. В отличие от предыдущих версий Outlook 2010 имеет более расширенные функции.

    Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

    Как только текст был введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего наша подпись будет присутствовать в каждом новом письме.

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию Microsoft Office Suite 2007 года лучшей и продолжают ее использовать, несмотря на очевидное устаревание.

  1. Запустите Outlook. Используйте пункт меню «Инструменты» и выберите опцию «Параметры».
  2. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  3. Разверните вкладку «Сообщения». Найдите внутри него блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.
  4. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  5. Интерфейс для добавления подписей аналогичен более новым параметрам, поэтому процедура такая же: создайте новую подпись, затем введите необходимую информацию в текстовое поле в нижней части окна и нажмите «ОК».

Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

Outlook 2003

Наконец, перейдем к добавлению подписи в старую версию Outlook.

  1. Первым делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».
  2. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  3. В окне параметров перейдите на вкладку «Сообщение» и внизу этого окна в поле «Выбрать подписи для учетной записи» выберите нужный пункт из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи».
  4. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  5. Теперь перед нами открывается окно для создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».
  6. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  7. Здесь вам нужно установить название нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».
  8. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  9. Теперь в списке появилась новая подпись. Для быстрого создания вы можете ввести текст своей подписи в поле ниже. Если вам нужно отформатировать текст особым образом, следует нажать «Изменить».
  10. Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

  11. Как только нужный текст введен, все изменения должны быть сохранены. Для этого нажмите кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.

Добавляйте подписи к электронным письмам в Outlook

Заключение

Итак, мы объяснили вам, как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конце письма. Это избавляет от необходимости вводить каждый раз один и тот же текст.

Источники
  • https://lumpics.ru/how-to-make-signature-in-outlook/
Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: