Добавление видеоклипов в PowerPoint

Часто бывает, что базовых инструментов для демонстрации чего-то важного в презентации не хватает. В этой ситуации может помочь вставка стороннего файла-витрины, например видео. Однако очень важно знать, как это делать правильно.

Вставка видео в слайд

Есть несколько способов вставить видеофайл в поворотный момент. В разных версиях программы они немного отличаются, но для начала стоит рассмотреть самый актуальный – 2016 год. Это самое простое место для работы с клипами.

Способ 1: Область содержимого

В течение долгого времени обычные поля ввода текста превратились в область содержимого. Теперь в этом стандартном окне можно размещать широкий спектр объектов с помощью основных значков.

1. Для начала нам понадобится слайд как минимум с пустой областью содержимого.



2. В центре вы можете увидеть 6 иконок, которые позволяют вставлять различные объекты. Нам понадобится последний слева в нижнем ряду, который выглядит как кинолента с добавленным изображением глобуса.



3. При нажатии появляется специальное окно для вставки тремя разными способами.



• Последний способ предполагает добавление URL-ссылки на нужный клип в Интернете.

  

  Проблема в том, что система не может работать со всеми сайтами и во многих случаях выдает ошибку. Например, при попытке добавить видео из ВКонтакте.

• В первом случае вы можете добавить видео, которое хранится на вашем компьютере.

  

  При нажатии кнопки «Обзор» открывается стандартный браузер, позволяющий найти нужный файл.

• Второй вариант позволяет искать сервис YouTube.

  

  Для этого введите желаемое название видео в строку поискового запроса.

  

  Проблема с этим методом заключается в том, что поисковая система работает несовершенно и очень редко выводит именно то видео, которое вы хотите, вместо этого предлагая более сотни других вариантов. Также система не поддерживает вставку прямой ссылки на видео YouTube



4. После получения желаемого результата появится окно с первым кадром ролика. Ниже будет специальный линейный проигрыватель с кнопками управления отображением видео.

Это самый простой и эффективный способ добавления. Во многих отношениях он превосходит даже следующий.

Способ 2: Стандартный способ

Альтернативный вариант, классический для многих версий.

1. Вам нужно перейти во вкладку «Вставка».



2. Здесь, в конце заголовка, вы можете найти кнопку «Видео» в области «Мультимедиа».



3. Представленный здесь ранее метод сложения сразу делится на два варианта. «Видео из Интернета» открывает то же окно, что и предыдущий метод, только без первого элемента. Перенесли отдельно в опцию «Видео на компьютере». При нажатии на этот метод сразу открывается стандартный браузер.

Остальная часть процесса выглядит так же, как описано выше.

Способ 3: Перетаскивание

Если видео находится на вашем компьютере, вставить его будет намного проще – просто перетащите его из папки на слайд презентации.

Для этого вам нужно сжать папку в оконном режиме и открыть ее на презентации. После этого вы можете просто перетащить видео на нужный слайд с помощью мыши.

Этот вариант больше подходит в тех случаях, когда файл находится на компьютере, а не в Интернете.

Настройка видео

После завершения вставки вы можете настроить этот файл.

Для этого есть два основных пути: «Форматировать» и «Воспроизведение». Обе эти опции можно найти в заголовке программы в разделе «Работа с видео», который появляется только после выбора вставленного объекта.

Формат

«Формат» позволяет вносить стилистические изменения. В большинстве случаев настройки здесь позволяют изменить внешний вид самой вставки на слайде.

• В конце находится область Размеры. Назначение доступных параметров вполне логично: обрезать и регулировать ширину и высоту.
• Область «Настройки» позволяет изменить цвет и гамму видео, добавить рамку вместо заставки.
• В разделе «Упорядочить» вы можете настроить приоритет позиции, разворачивать и группировать объекты.
• Video Effects позволяет настраивать само окно файла.

  

  Прежде всего, пользователь может настроить дополнительные эффекты отображения, например, вставить имитацию монитора.

  

  Здесь вы также можете выбрать форму, в которой будет клип (например, круг или ромб).

  

  Рамки и границы также добавляются сразу.

Воспроизведение

Вкладка «Воспроизведение» позволяет настроить видео так же, как и музыку.

Читайте также: Как вставить музыку в презентацию PowerPoint

• «Параметры видео» содержат множество настроек, остальные настройки: громкость, настройки запуска (по клику или автоматически) и так далее.
• Область «Закладки» позволяет вам делать разметку, чтобы вы могли использовать горячие клавиши для навигации по важным моментам прямо при просмотре презентации.
• «Редактировать» позволит обрезать клип, исключив ненужные сегменты из демонстрации. Вы также можете настроить плавность внешнего вида и затухание в конце клипа.

Дополнительные настройки

Чтобы найти этот раздел параметров, вам нужно щелкнуть файл правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню вы можете выбрать параметр «Формат видео», после чего справа откроется дополнительная область с другими настройками отображения.

Стоит отметить, что здесь параметров намного больше, чем на вкладке «Формат» в разделе «Работа с видео». Так что, если вам нужна более тонкая настройка файла, вам нужно перейти сюда.

Всего есть 4 вкладки.

• Видео дает вам возможность настраивать индивидуальные модели яркости, контрастности и цвета для воспроизведения.
• Первый – Заливка. Здесь вы можете настроить границу файла: цвет, прозрачность, тип и так далее.
• «Размер и свойства» открывает возможность форматирования видео как при просмотре в указанном окне, так и для полноэкранной демонстрации.
• Эффекты позволяют добавлять определенные параметры внешнего вида, такие как тени, свечение, сглаживание и т.д.

Стоит отметить отдельную панель с тремя кнопками, которая открывается отдельно от главного меню, снизу или сверху. Здесь вы можете быстро настроить стиль, перейти в редактирование или установить стиль начала видео.

Видеоклипы в разных версиях PowerPoint

Также стоит обратить внимание на более старые версии Microsoft Office, так как они отличаются некоторыми аспектами процедуры.

PowerPoint 2003

В предыдущих версиях также пытались добавить возможность встраивания видео, но здесь эта функция не работала. Программа работала только с двумя видеоформатами: AVI и WMV. Кроме того, оба требовали отдельных кодеков и часто имели недостатки. В более новых, исправленных и исправленных версиях PowerPoint 2003 значительно улучшена стабильность клипов во время воспроизведения.

PowerPoint 2007

Эта версия была первой, которая поддерживала широкий спектр видеоформатов. Сюда были добавлены такие просмотры, как ASF, MPG и другие.

В этой версии тоже стандартно поддерживался вариант вставки, но кнопка здесь называется не «Видео», а «Фильм». Конечно, в то время речь не шла о добавлении клипов из Интернета.

PowerPoint 2010

В отличие от 2007 года, эта версия также научилась работать с форматом FLV. Других изменений не было: кнопка по-прежнему называлась «Фильм».

Но произошел и важный поворотный момент: впервые появилась возможность добавлять видео из Интернета, в частности с YouTube.

Дополнительно

Еще несколько подробностей о процессе добавления видеофайлов в презентации PowerPoint.

• Видео файлы, вставленные с компьютера, придают документу значительный вес. Особенно это заметно при добавлении долговременных качественных пленок. В случае регламента больше подходит вставка видео из интернета.
• Видео файлы не являются стабильными объектами для динамических эффектов. Так что лучше не анимировать клипы.
• Будьте осторожны, задавая видеофайлу альтернативные формы. Это может негативно повлиять на отображение некоторых элементов, которые не помещаются в выбранной области. Чаще всего это касается субтитров, которые, например, в круглом окне могут не полностью умещаться в кадре.
• Видео из Интернета не вставляется непосредственно в видео, оно просто использует проигрыватель, который воспроизводит клип из облака. Итак, если презентация будет отображаться на другом устройстве, а не на том, на котором она была создана, вам следует убедиться, что новый компьютер имеет доступ к Интернету и исходным сайтам.
• Версия 2016 поддерживает широкий спектр форматов: MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF, AVI. Но с последним могут возникнуть проблемы, так как системе могут потребоваться дополнительные кодеки, которые не всегда устанавливаются в системе стандартно. Самый простой способ – конвертировать в другой формат. PowerPoint 2016 лучше всего работает с MP4.

Это все, что вам нужно знать о вставке видеофайлов в презентацию PowerPoint.