Архивируем файлы для отправки по электронной почте

Файловое хранилище для отправки по электронной почте

Многие пользователи сталкивались с проблемой отправки больших файлов по электронной почте. Этот процесс занимает много времени, и если таких файлов несколько, задача часто становится невыполнимой. Чтобы облегчить процесс отправки получателю и загрузки получателю, можно использовать различные методы для уменьшения веса содержимого, прикрепленного к письму.

Сжимаем файлы перед отправкой по email

Многие используют электронную почту как инструмент для передачи изображений, программ, документов. Следует учитывать, что при попытке обмена файлами большого размера может возникнуть ряд проблем: передача слишком большого объема невозможна в принципе из-за ограничений почтового клиента; соединения могут привести к остановке загрузки. Поэтому перед отправкой нужно создать единый файл минимального размера.

Способ 1: Сжатие фотографий

Чаще всего фотографии в высоком разрешении отправляются по электронной почте. Для быстрой доставки и удобной загрузки получателем фото необходимо сжать с помощью специальных утилит. Самый простой способ – использовать диспетчер изображений пакета Microsoft Office.

  1. Откройте любое приложение с помощью этого программного обеспечения. Затем выберите опцию «Изменить изображения» на верхней панели инструментов.
  2. Файловое хранилище для отправки по электронной почте

  3. Откроется новый раздел с рядом функций редактирования. Выберите «Сжатие изображения».
  4. Файловое хранилище для отправки по электронной почте

  5. В новой вкладке вам нужно выбрать место сжатия. Начальный и конечный объем фотографии после сжатия будет показан ниже. Изменения вступят в силу после подтверждения кнопкой «ОК».
  6. Файловое хранилище для отправки по электронной почте

Если этот вариант вам не подходит, вы можете использовать альтернативное программное обеспечение, которое работает по аналогичному принципу и позволяет комфортно уменьшить вес фотографии без потери ее качества.

Способ 2: Архивация файлов

Теперь посчитаем количество отправленных файлов. Для комфортной работы необходимо создать архив, в котором будет уменьшен объем файлов. Самая популярная программа архивирования – WinRAR. В нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.

Файловое хранилище для отправки по электронной почте

Если ВинРАР вам не подходит, взгляните на бесплатные аналоги, о которых мы рассказывали в другом материале.

Файловое хранилище для отправки по электронной почте

Чтобы создать ZIP-архив, а не RAR, вы можете использовать программы и инструкции по работе с ними, используя следующую статью.

Файловое хранилище для отправки по электронной почте

Пользователи, которые не хотят устанавливать какое-либо программное обеспечение, могут использовать онлайн-сервисы, предлагающие легкое сжатие файлов.

Файловое хранилище для отправки по электронной почте

Как видите, архивирование и сжатие – простые процедуры, которые значительно ускоряют работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы можете уменьшить размер файла вдвое и более.

Источники
  • https://lumpics.ru/how-to-archive-files-for-mailing/
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: